在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业正积极推进财务数字化转型和业财融合。然而，这一过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。
比如，不少企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。动力源就是一个典型例子，虽然构建了多个系统，但同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据呈现出系统割裂、分散且滞后的局面，形成了数据孤岛。
在费用管理方面，企业也存在诸多难题。像报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率极为低下，多级审批周期长且进度不透明。
预算管控和数据统计同样存在困境。预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司经营成本。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，还容易出错。汉威科技集团就面临着这样的问题，预算与业务脱节，事后管控的超标情况影响了公司的经营效益。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题，合思推出了全面的解决方案，为企业带来了新的希望。
多维度融合方案构建数字化财务新格局
合思为企业提供了全方位的财务数字化解决方案，涵盖系统集成、无需报销、预算管控等多个关键方面。
在系统集成上，合思发挥强大的多系统集成服务能力，打破企业数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，不同系统的数据得以打通，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。
合思推出的无需报销解决方案，更是给员工带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提升了报销效率。
在预算管控方面，合思实现了跨系统预算管理，整合第三方管控逻辑。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业能够及时掌握预算使用情况，有效控制成本。
此外，合思具备强大的系统连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
核心功能亮点彰显高效规范管控优势
合思解决方案的核心功能亮点突出，在提升效率、规范流程、加强管控等方面具有显著优势。
合思的OCR自动识别技术，极大地提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材员工借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率大幅提升，同时也摆脱了报销时费劲贴票的困扰。
在发票管理上，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。汉威科技集团通过使用合思费控，有效杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思还可实现自动生成凭证，通过标准EAI插件对接企业常用的财务系统，无需人工操作。派克新材财务人员通过这种方式，无需手动制作单据，节省了大量精力，能够将更多时间投入到更有价值的工作中。
合思提供灵活的预算管控方式，可根据企业需求进行个性化设置。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
多方面收益推动企业管理升级
企业使用合思解决方案后，获得了多方面的收益。
报销效率得到大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销效率提升90%，报销周期由14天缩短到3天以内。员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。
财务工作量显著减少，人员成本得以节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。财务人员可以将更多精力放在财务分析和战略规划等重要工作上。
企业的管理更加精细化，能够实时掌握经营数据。合思费控上线后，汉威科技集团实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
费用管控更加有效，避免了费用超支和浪费。合思帮助企业落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。
多场景应用展示广泛适用性
合思解决方案在不同场景下都有出色的应用，展示了其广泛的适用性。
在商旅出行场景中，合思提供便捷的预订和报销服务。员工在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业员工在使用合思后，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，充分体验到了数字化带来的便利。
在预算管控场景中，合思实现了预算的实时监控和预警。通过与第三方系统对接，对预算进行校验，超预算时及时提醒。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警，有效控制了预算支出。
在发票管理场景中，合思支持发票的智能识别、验真和查重。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能，有效杜绝了假票、错票、重票，减轻了财务审核压力。
在合同管理场景中，合思提供合同台账管理功能，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。
众多不同行业的企业已经通过使用合思解决方案获得了成功。动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
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