在当今数字化浪潮中，专精特新企业正不断探索财务数字化转型之路，以实现降本增效、提升竞争力。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有代表性的专精特新企业，通过与合思合作，成功解决了财务数字化难题，为众多企业提供了一个优秀的差旅管理案例。
动力源：专精特新之星闪耀
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，其发展前景备受瞩目。
业务迷局：转型路上的重重困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。不同系统之间无法有效协同，员工需要在多个系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，增加了财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。各个系统的数据无法实时共享，导致财务人员难以获取准确、及时的信息，影响了决策的科学性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。不同业务板块的报销规则各不相同，给员工和财务人员都带来了巨大的挑战。同时，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
合思妙方：破局财务数字化难题
面对动力源的诸多难题，合思提出了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了各系统之间的数据互联互通，打破了系统壁垒。
在产品应用方面，合思提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
实施路径：携手开启变革之旅
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施。
通过合思费控与动力源现有系统的数据对接和功能集成，实现了业务流程的优化和自动化。将人员、订单等基础数据同步到合思费控系统，确保了系统间的数据一致性和实时性。在实施过程中，双方密切沟通，及时解决遇到的问题，确保了项目的顺利推进。
成效斐然：降本增效成果显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够更加专注于财务管理和分析工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。
管理实现了事中控制和事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户盛赞：携手共赴美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。差旅管理作为企业财务管理的重要组成部分，对于企业的降本增效和合规经营具有重要意义。北京动力源科技股份有限公司的差旅管理案例为众多企业提供了宝贵的经验和借鉴。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思的魅力！
