在当今企业财务数字化转型的大浪潮中,传统的财务收支管理模式仿佛一艘老旧的船只,在汹涌的波涛中艰难前行。它存在着效率低下、合规风险高、成本控制困难等诸多问题,这些痛点如同沉重的枷锁,严重制约了企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘崭新的快艇,凭借先进的技术和创新的解决方案,为企业解决这些难题开辟了一条有效途径。
一、创新方案:新兴费用管理工具全景呈现
合思运用其强大的技术能力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务管家,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。有了它,企业在财务收支管理上能够更加得心应手,就像拥有了一位得力的助手,让财务工作变得更加轻松高效。
二、核心亮点:新兴费用管理工具的独特魅力
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- 无需报销分级进阶
合思的无需报销分级标准涵盖了 L1 – L5 五个级别。这就像是一场升级打怪的游戏,企业可以从手工报销逐步升级到高级无需报销的境界。在这个过程中,实现消费即合规,采购即报销,员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,双手得到解放,创造力也能得到更好的释放。企业的报销流程就像坐上了高速列车,一路畅通无阻。
- 无需报销分级进阶
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- 全场景深度覆盖
新兴费用管理工具具有全场景覆盖的强大能力。它涵盖了丰富的消费场景,如机场出行、用车用餐、企业采购等,就像一个万能的百宝箱,满足企业各种消费需求。同时,也覆盖了众多业务场景,如销售合同、采购合同等。此外,还有 PaaS 平台,依靠元数据驱动、自动化引擎等技术,让企业的财务和业务管理更加智能化。
- 全场景深度覆盖
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- 多元平台无缝连接
合思的工具能够连接众多平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像是搭建了一座桥梁,打破了各个平台之间的信息孤岛,让数据能够自由流通,实现了业财的深度融合。企业的财务和业务信息不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体。
- 多元平台无缝连接
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- 多样产品功能强大
合思旗下的各个产品都具有独特的功能。合思商城就像一个聪明的购物助手,提供同屏比价、消费透明等功能,让企业在采购时能够货比三家,节省成本。合思档案如同一位细心的档案管理员,具备应收尽收、智能规则引擎等特点,确保企业的档案管理准确无误。合思付款就像一个严谨的财务管家,实现连接型采购对账、收票、付款管理,让企业的采购付款流程更加规范。合思收款则像一位高效的销售助理,完成一站式销售开票、收款、对账管理,提升销售客户服务效率。合思 BI 就像一个智慧的军师,提供智能化财务收支经营分析,为企业的决策提供有力支持。
- 多样产品功能强大
三、用户收益:新兴费用管理工具的价值体现
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- 老板视角:降本增效决策无忧
对于企业老板来说,新兴费用管理工具就像是一位得力的军师。它能够助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。在事前,能够帮助企业合理规划预算;事中,实时监控财务收支情况;事后,提供详细的分析报告。有了它,老板在做经营决策时就能够更加从容,就像在迷雾中找到了一盏明灯。
- 老板视角:降本增效决策无忧
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- 财务人员:压力释放风险可控
对于财务人员而言,新兴费用管理工具是他们的福音。它能够极致释放财务压力,让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。同时,还能智能识别潜在风险,就像一个忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。财务人员再也不用为繁琐的报销审核、资金管理等工作而头疼,工作变得更加轻松高效。
- 财务人员:压力释放风险可控
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- 员工体验:省事省心轻松办公
员工们使用新兴费用管理工具也能获得极大的便利。因公消费时,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景都无需报销。这就像是给员工们减去了沉重的负担,让他们能够更加专注于工作,省事又省心。
- 员工体验:省事省心轻松办公
四、典型场景:新兴费用管理工具的实战表现
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- 费用报销场景:智能升级报销无忧
在费用报销场景中,合思的无需报销分级标准发挥了巨大的作用。企业可以根据自身的发展阶段,逐步实现报销的自动化和智能化。从最初的手工报销,到后来的部分自动化报销,再到高级的无需报销,每一步都让报销流程变得更加简单快捷。员工们再也不用为填写报销单、粘贴发票而烦恼,财务人员也能从繁琐的审核工作中解脱出来。
- 费用报销场景:智能升级报销无忧
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- 采购付款场景:集成管理资金规划
在采购付款场景中,合思付款展现出了强大的功能。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。企业可以合理规划资金计划,避免资金的浪费和闲置。就像一个精明的管家,把企业的采购付款管理得井井有条。
- 采购付款场景:集成管理资金规划
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- 销售收款场景:业务财务高效联通
合思收款在销售收款场景中表现出色。它联通了销售业务与财务管理,一键开票,大大提升了销售客户服务效率。销售人员再也不用为开票、收款等问题而奔波,能够更加专注于销售业务。同时,财务管理也更加规范,资金回笼更加及时。
- 销售收款场景:业务财务高效联通
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- 财务分析场景:多样模型决策支持
合思 BI 在财务分析场景中提供了多样化的财务分析模型。这些模型就像一把把精准的手术刀,能够深入剖析企业的财务状况,为企业的经营决策提供有力支持。企业可以根据不同的分析结果,制定合理的发展战略,在市场竞争中占据优势。
- 财务分析场景:多样模型决策支持
五、客户成功案例:新兴费用管理工具的实力见证
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- 动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思的新兴费用管理工具后,实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。这就像是给企业注入了一剂强心针,让企业的运营效率大幅提升,成本大幅降低。
- 动力源:效率提升成本节约
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- 徐福记:差旅费用有效控制
徐福记通过合思的工具,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。这充分显示了新兴费用管理工具在成本控制方面的强大能力,就像一个精明的财务管家,把企业的差旅费用管理得恰到好处。
- 徐福记:差旅费用有效控制
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- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思工具后,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%。这让企业的档案管理工作变得更加高效,就像给档案管理工作装上了一个加速器。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
合思凭借其先进的财务数智化解决方案和卓越的服务,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的新兴费用管理工具,让有限的资源发挥更有效的价值。现在您可以免费试用,亲身体验其强大的功能和卓越的效果,立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。