在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型的步伐不断加速，财务数字化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场变革中脱颖而出。合思的平台如同一位精明的财务管家，能够帮助企业挖出更多净利润，众多企业纷纷选择合思，以此实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的故事尤为引人注目。接下来，让我们一同走进动力源的世界，看看合思是如何助力其解决合同管理与报销难题，实现财务数智化转型的。
动力源：传统模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，率先开启了这一征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过这些系统来提升财务管理的效率和精准度。然而，随着业务的不断发展，传统模式下的弊端逐渐显现出来。
在合同管理与报销方面，整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间来回切换，耗费了大量的时间和精力。数据分散在各个系统中，无法实现有效的整合和共享，导致财务人员在进行数据分析和决策时面临诸多困难。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得动力源在合同管理与报销环节陷入了困境。
合思方案：打破数据孤岛
面对动力源在合同管理与报销方面的痛点，合思迅速制定了针对性的解决方案。合思深知，要解决这些问题，首先要打破数据孤岛，实现各系统之间的数据互通。
于是，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工信息在合思费控系统中能够实时更新，为后续的报销流程提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比在各个系统之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由流动，极大地提高了数据的利用效率。
在合同管理与报销的具体操作上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，也减少了人为错误的发生。
成果显著：效率与成本的双赢
合思的解决方案实施后，动力源在合同管理与报销方面取得了显著的成果。多系统集成和数据互通让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了极大的提高。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务制度得以更好地落地执行，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时进行调整和优化。这就好比给企业的财务管理装上了一双“千里眼”和“顺风耳”，让企业能够更加精准地把握市场动态，做出明智的决策。
合思价值：开启转型新征程
合思的解决方案对于动力源来说，意义非凡。它帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营，提升了企业的竞争力。在合同管理与报销方面，动力源摆脱了传统模式的束缚，进入了一个更加高效、便捷的新时代。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方的合作前景十分广阔，相信在合思的助力下，动力源能够在财务数智化的道路上越走越远。
在这里，我们也呼吁更多的企业加入合思，共同开启财务数字化转型之旅。如果您也想体验合思在合同管理与报销方面的卓越解决方案，不妨点击下方链接免费试用，让合思为您的企业财务数字化转型保驾护航。
