在当今复杂多变的商业风云中，企业前行的道路上布满了挑战的荆棘。尤其是在费用管控及差旅管理这一关键领域，众多企业犹如陷入迷雾的行者，艰难摸索前行的方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进卓越的技术和丰富深厚的经验，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了费控及差旅管理的前行之路。接下来，让我们通过某客户的真实案例，深入探寻合思费控软件的强大解决方案及其显著成效。
客户背景：差旅困境待解
这是一家颇具规模的企业，麾下拥有数千名员工，宛如一支庞大的商业军团。企业的月均差旅GMV高达80万+，出差的足迹遍布各地，然而出差城市较为分散，且多集中在三四线城市。此前，员工出差实行垫资报销的模式。在那些县镇级的偏远地区，开发票犹如一场艰难的寻宝之旅，困难重重。这就导致员工常常无奈地选择替票或者开销票，差旅成本因此失去了有效的合规管控，宛如脱缰的野马，难以驾驭。
2023年疫情放开之后，市场环境发生了变化，酒店价格犹如雨后春笋般不断上涨。原本符合差标的酒店，如今却纷纷超标，员工不得不自掏腰包进行垫资。这使得员工的负面情绪如潮水般不断涌起，他们强烈要求提高差标。但是企业的差旅成本并非无底洞，不可能无限制地提高。这让财务人员陷入了两难的困境，仿佛置身于波涛汹涌的漩涡之中，不知所措。
解决方案：全方位精准出击
合思费控软件为该客户量身打造了一套全方位、多层次的解决方案，犹如一把精密的手术刀，精准地切除了客户的痛点。
首先，合思上线了合思商城，这一举措犹如打通了企业差旅管理的任督二脉。它将申请、消费、对账、开票的全流程紧密连接在一起，实现了无缝对接。员工出差从此告别了垫资的烦恼，真正做到了消费即合规。在这个高效的流程中，每一个环节都紧密配合，如同齿轮般精准运转，为企业的差旅管理带来了前所未有的便利。
其次，合思商城推出了“合力省”福利政策，这无疑是一颗重磅炸弹，在企业的差旅管理领域掀起了一场福利风暴。签约之后，企业将获得与产品费同额的消费抵扣券。其中50%用于员工差旅激励，鼓励员工选择低价酒店和低价机票。员工每一次明智的选择，都能根据比例折合成奖励金，获得10 – 100元不等的消费红包。这一政策就像一个巨大的磁石，吸引着员工主动为企业节省差旅成本，同时也让员工在为企业贡献的过程中获得了实实在在的回报。
此外，合思费控软件通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴的自动化计算和送审。这一创新功能，让差旅补贴的管理变得更加科学、高效。以往繁琐的手工计算和审核流程，如今被一键式的自动化操作所取代，大大节省了时间和精力。
成果展示：显著成效凸显
合思费控软件的解决方案犹如一场及时雨，为企业带来了显著的成效，让企业在费控及差旅管理的道路上焕发出勃勃生机。
在“合力省”政策实施之后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，这一数字看似不起眼，但却如同一滴墨水在水中扩散，带来了连锁反应。月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一系列的数据变化，直观地反映出合思费控软件在降低企业差旅成本方面的强大威力。员工的满意度也因此大幅提高，他们出差的动力满满，仿佛被注入了一剂强心针。财务人员也不再为员工抱怨差标而烦恼，工作变得更加轻松愉快。
在差旅补贴自动化方面，员工报销满意度提升了78%，这充分说明了员工对这一创新功能的高度认可。差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这不仅提高了工作效率，还让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
通过该客户的案例，我们可以清晰地看到，合思费控软件能够有效帮助企业解决实际问题，实现降本增效的目标。在未来，随着市场环境的不断变化和企业需求的日益增长，合思将继续发挥自身优势，不断优化和创新解决方案，为企业提供更优质、更高效的服务。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨立即行动起来，免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启属于您企业的降本增效之旅。让合思费控软件成为您企业发展道路上的得力助手，陪您一起披荆斩棘，共创辉煌！
