在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控成本，其精细化管理显得尤为关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在出差目的地选择及差旅管控方面提供了全新思路与解决方案。
市场形势洞察：出差目的地选择背后的经济考量
当前经济发展进入新阶段，企业增长速度有所放缓，营业收入涨幅变窄，利润率也受到一定影响，成本压力逐渐增大。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格双升的态势，差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在一些高频差旅行业，这一比例更是超过20%。这意味着企业在出差目的地选择时，不仅要考虑业务需求，还要充分权衡差旅成本。
痛点剖析：出差目的地选择面临的管控难题
企业在差旅管控方面存在诸多痛点，这些痛点也深刻影响着出差目的地选择。
硬控式的差旅成本管理虽能在短期内降低成本，但却牺牲了员工体验，不利于企业的长期可持续发展。当员工因差旅管控而体验不佳时，可能会影响工作积极性和效率，进而影响企业业务拓展。
下沉市场的差旅管控存在诸多挑战。在出差目的地选择时，企业需要考虑如何触达客户、适应地域文化和消费习惯，同时优化供应链和管理成本。传统的管控方式难以适应下沉市场的特点，这使得企业在选择下沉市场作为出差目的地时需要更加谨慎。
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。在选择国际出差目的地时，企业面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。不同国家和地区的差旅政策、消费习惯差异较大，这增加了差旅管理的复杂性。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理上存在合规风险，传统的报销和财务作业流程已难以满足需求。这使得企业在选择出差目的地时，还需要考虑当地的差旅消费环境和财务合规性。
解决方案整体策略：出差目的地选择的智控之道
企业应从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。在出差目的地选择时，运用智控策略可以更好地平衡成本与效益，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。
核心模块：出差目的地选择的全方位支持
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国内差旅：精准适配出差目的地
合思与知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。在出差目的地选择国内城市时，企业可以科学设置差标管控金额，确保差旅成本在可控范围内。
推出“合力省”奖励计划，鼓励员工在出差目的地选择合适的住宿和行程时主动省钱。这不仅能降低企业成本，还能提高员工的参与度和积极性。
利用BI差旅风控系统监控差旅活动，确保员工在出差目的地的差旅行为合规。同时，提供AI智能推荐助手，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等。还能为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业在出差目的地选择上做出更明智的决策。 -
国际差旅：畅行全球出差目的地
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。在选择国际出差目的地时，企业可以通过全球四大GDS供应商和航司直连产品获得国际机票低价，并支持多维度管控。
支持企业对国际酒店进行多维度管控，提供自有协议线上托管服务。无论是商务出差还是拓展海外市场，企业都能在不同的国际出差目的地实现高效的差旅管理。
提供聚合用车服务，支持多种方式规避海外用车风险。同时，提供一站式多语言服务解决方案，让员工在国际出差目的地能够更加便捷地出行和开展业务。 -
线下消费：无缝对接出差目的地消费场景
合思推出易商卡，实现线下消费全场景覆盖。在出差目的地，员工使用易商卡消费后，系统能同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费费用不透明和财务合规性问题。 -
数电票管理：保障出差目的地财务合规
建设与迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。在出差目的地选择时，企业无需担心数电票管理的合规风险，能够盘活业财数据价值，提升财务管理效率。
竞争优势：出差目的地选择的可靠伙伴
合思具有广泛连接的生态，能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这意味着企业在出差目的地选择过程中，能够获得一站式的差旅管理解决方案，无需在多个系统之间切换。
自成立以来，合思累计融资超15亿元，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为企业在出差目的地选择和差旅管理提供了坚实的保障。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。在出差目的地选择和差旅管理过程中，企业能够实现高效、便捷、合规的财务管理。
成功案例：出差目的地选择的实践验证
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，避免了损失并完善了差旅制度。在出差目的地选择方面，企业能够更加科学合理地安排差旅活动，确保资源的有效利用。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在选择出差目的地时，企业能够根据不同地区的实际情况进行精准管控。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后，员工节省差旅费获得红包，企业有效节省了差旅费。这表明合思的解决方案在出差目的地选择和差旅管理中具有显著的成效。
服务体系：出差目的地选择的贴心保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业选择何种出差目的地，都能确保对员工的出行需求及时响应。
其全流程数智化差旅管理解决方案涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。在出差目的地选择和差旅管理的每一个环节，企业都能享受到高效、便捷的服务。
合思的差旅管控解决方案能帮助企业在出差目的地选择及差旅管理中实现“智控”，平衡“省”与“赚”。在降低差旅成本的同时，拓展业务、提升员工体验，助力企业在当前经济环境下挖出更多净利润，实现可持续发展。如果您想体验合思差旅管控方案带来的便捷与效益，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
