在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业净利润的意义愈发凸显。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，为企业降本增效提供了有力支持。在这一过程中，电子差旅凭证发挥着不可或缺的作用，贯穿于企业差旅管理的各个环节。
洞察迷局：差旅管理的三大“暗礁”
当下企业在差旅管理中遭遇了三大“净利润黑洞”，犹如航行在茫茫大海中的船只遇到了暗礁。其一为惯性思维，传统的管理理念根深蒂固，使得企业难以快速适应市场变化和新的管理需求。其二是业财脱节，业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通与协作，导致差旅成本难以得到精准控制。其三则是预算失控，不合理的预算编制和执行，使得差旅费用如脱缰之马，肆意增长。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的不合理产生弹性空间。企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本并保证员工体验，传统的强硬压缩差标等方式显然已不合时宜。而电子差旅凭证的出现，为企业解决这些问题提供了新的思路和方法，它能够更加精准地记录和管理差旅费用，为企业的精细化管控提供有力支持。
破局之道：一站式差旅管控新策略
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进的差旅管理模式。合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够帮助企业实现差旅活动的无感管控。电子差旅凭证作为其中的关键要素，贯穿于整个差旅管理流程，使得每一笔费用都有迹可循，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
在这一解决方案中，电子差旅凭证实现了差旅费用的电子化管理，大大提高了管理效率。员工在进行差旅活动时，使用电子差旅凭证进行消费记录，系统能够自动进行费用核算和报销流程，减少了人工操作的繁琐和错误。同时，电子差旅凭证还能够与企业的财务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和分析，为企业的决策提供更加准确的依据。
智控利器：核心功能打造差旅管理优势
- 精细化管控：开启差旅成本优化之旅
合思通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。例如，推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。员工在使用电子差旅凭证进行差旅消费时，如果能够合理控制费用，节省下来的部分将给予一定的奖励，这不仅提高了员工的节约意识，还为企业降低了成本。
此外，合思还科学设置差标管控金额，实现差旅活动的无感管控。电子差旅凭证在这一过程中起到了关键作用，它能够实时监控员工的差旅消费情况，一旦超出差标，系统将自动进行提醒和控制。同时，电子差旅凭证还能够对差旅费用进行分类统计和分析，为企业优化差旅制度提供数据支持。
- AI应用：智能时代的差旅管理新动力
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，从员工和企业视角提供多方面助力。电子差旅凭证与AI技术的结合，使得差旅管理更加智能化和高效化。AI智能审批功能能够根据预设的规则和条件，自动对电子差旅凭证进行审批，大大缩短了审批时间。同时，AI智能推荐助手能够根据员工的历史差旅数据和偏好，为员工提供个性化的差旅建议，提高员工的差旅体验。
在AI技术的支持下，电子差旅凭证还能够实现风险预警和防范。系统能够对异常的差旅消费行为进行实时监测，一旦发现风险，将及时发出警报，为企业避免不必要的损失。
- 资源整合：构建全球差旅服务大网络
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。电子差旅凭证在这一庞大的资源网络中发挥着重要作用，员工可以使用电子差旅凭证在全球范围内进行便捷的差旅预订和消费。
通过资源整合，企业能够获得更加优惠的差旅价格和更好的服务质量。电子差旅凭证能够记录员工在不同服务商处的消费情况，方便企业进行统一管理和结算。同时，合思还能够根据企业的需求，为企业提供定制化的差旅服务方案，满足企业的个性化需求。
- 多维度管控：全方位守护差旅成本
合思支持舱位、提前预订等多维度管控国际机票，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度管控国际酒店，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式规避海外用车风险。电子差旅凭证在多维度管控中发挥着核心作用，它能够实时监控员工的差旅消费情况，确保员工的消费符合企业的管控要求。
在国际机票管控方面，电子差旅凭证能够记录员工的预订信息和实际乘坐信息，系统能够自动进行舱位和提前预订情况的核对，避免员工超标准消费。在国际酒店管控方面，电子差旅凭证能够根据企业设定的差标、星级和淡旺季等条件，对酒店预订进行限制和提醒。在海外用车管控方面，电子差旅凭证能够实时定位员工的用车位置，确保员工的用车行为符合企业的规定。
实战典范：应用场景见证差旅管控成效
- 下沉市场：深耕区县的差旅管控新样本
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。电子差旅凭证在这一过程中发挥了重要作用，它能够精准记录员工在不同区县的差旅消费情况，为企业的精细化管控提供数据支持。
2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成效得益于电子差旅凭证的精准管控和数据分析功能，企业能够根据不同区县的实际情况，合理调整差标和管控策略，实现了差旅成本的有效控制。
- 出海业务：全球资源整合助力企业远航
合思通过整合全球优质资源，为出海企业提供一站式差旅服务。电子差旅凭证在出海业务中发挥着关键作用，它能够实现全球范围内的差旅费用记录和管理，为企业提供更加便捷的差旅服务。
如某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。电子差旅凭证详细记录了员工的差旅消费行为，为企业的风险排查提供了有力证据。企业及时完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，通过电子差旅凭证的实时数据反馈，确保员工的差旅行为符合企业的规定。
- 线下消费管控：易商卡开启线下消费新时代
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。电子差旅凭证与合思易商卡相结合，为企业的线下消费管控提供了更加有效的手段。
某企业员工使用合思易商卡后，反馈无需垫资，报销单填写方便。电子差旅凭证能够实时记录员工使用易商卡的消费情况，系统自动进行费用核算和报销流程，真正帮助企业“捂住钱袋子”。员工在进行线下消费时，只需使用合思易商卡进行支付，电子差旅凭证会自动记录消费信息，无需员工手动填写报销单，大大提高了报销效率。
开启新篇：携手合思拥抱差旅智控未来
面对当前企业差旅管理的诸多挑战，合思凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例，能够帮助企业实现差旅成本的精细化管控，挖掘更多净利润。电子差旅凭证作为合思差旅管理解决方案的重要组成部分，贯穿于整个差旅管理流程，为企业的财务管理提供了有力支持。
如果您想体验电子差旅凭证带来的便捷和高效，现在就可以免费试用合思的差旅管理解决方案，开启企业差旅管理的智控新时代，共同迎接更可期待的商业未来。
