在当前经济环境下，众多企业在财务数字化管理方面正面临着重重困境。多系统集成如同乱麻，难以梳理整合；费用管控仿佛在迷雾中摸索，难见成效；预算执行更是像空中楼阁，难以落地实施。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一把利刃，精准地切入这些难题，为企业提供了有效的解决方案，尤其在供应商档案管理方面有着卓越表现。
行业痛点剖析：供应商档案管理困境重重
众多企业在供应商档案管理相关的财务数字化进程中，遭遇了诸多棘手问题。
一方面，大量自研系统如同孤岛，难以整合。企业在日常运营中，可能使用多个不同的系统来管理不同的业务环节，这些系统之间缺乏有效的连接，导致多系统操作体验极差。员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，而且容易出错。传统手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，使得企业管理者难以及时掌握准确的财务信息。同时，企业业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。
另一方面，集团性公司面临的问题更为严峻。支出散落于多个系统，预算统计如同无头苍蝇，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，就像在黑暗中行走，不知道下一步会遇到什么。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，员工仿佛陷入了数据的海洋，难以自拔。此外，企业的费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题都严重影响了企业的财务管理效率，对供应商档案管理也造成了间接的阻碍。
合思简介：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它就像一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为供应商档案管理提供了有力的支持。
使命愿景：为企业供应商档案管理注入新动力
合思秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的管家，致力于通过自身的技术和解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出最大的效益，推动企业财务数字化转型，进而提升供应商档案管理的水平，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块大观：多模块协同服务供应商档案管理
合思的产品涵盖了多个重要模块，每个模块都在供应商档案管理及相关财务工作中发挥着独特的作用。
– 合思费控
它就像一位严谨的财务卫士，支持费用申请、报销、审核、归档等一系列流程。具备发票管理、费用管理等功能，确保每一笔费用都能得到妥善处理，为供应商档案管理提供准确的费用数据。
– 合思商城
如同一个便捷的差旅超市，可实现差旅商品的订购，还提供同屏比价功能。员工在选择差旅商品时可以一目了然，选择最适合的商品，同时也为企业节约了成本，有利于更好地管理与供应商的合作成本。
– 合思BI
是企业决策的智慧大脑，能生成各类报表，为企业决策提供数据支持。通过对供应商相关数据的分析，企业可以更好地了解供应商的表现，优化供应商档案管理。
– 开放平台
就像一座桥梁，支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒，使得企业可以与供应商的系统进行有效连接，实现数据的共享和交互。
– 银企直联
实现了实际业务与付款的无缝打通，实时获取付款情况。企业可以及时了解与供应商的资金往来，确保付款的准确性和及时性，完善供应商档案中的财务信息。
– ERP互联
能实现与ERP系统的数据互通和凭证自动生成。让企业的财务数据与业务数据紧密结合，提高了工作效率，也为供应商档案管理提供了更全面的数据支持。
– 合思付款
规范了合同管理流程，就像一个严谨的合同管家。在与供应商合作过程中，确保合同的执行和管理符合企业的要求，保障企业的利益。
– 合思档案
可进行电子会计档案的管理，如同一个智能的档案库。对与供应商相关的电子会计档案进行有效的管理，方便企业随时查阅和使用。
亮点创新：革新供应商档案管理模式
合思具有无需报销的创新模式，这在供应商档案管理及相关财务工作中是一次重大的变革。
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的效率，使得企业与供应商的合作流程更加顺畅，有利于供应商档案管理的优化。
合思还具备系统连接能力强的特点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在供应商档案管理中，能够及时获取供应商的相关业务数据，为企业的决策提供更准确的依据。
产品优势：全方位保障供应商档案管理
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其产品的研发和服务提供了坚实的保障，也让企业在选择合思进行供应商档案管理时更加放心。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得企业无论身处何地，都能享受到合思优质的服务，及时解决在供应商档案管理中遇到的问题。
合思具有广泛连接的生态，能实现多系统数据实时联动，提升业财联动效率。在供应商档案管理中，能够将供应商的业务数据与企业的财务数据进行有效的整合，为企业提供更全面的供应商信息。
合思提供个性化的解决方案，可根据不同企业的需求进行定制化开发。每个企业的供应商档案管理需求都不尽相同，合思能够根据企业的具体情况，量身定制适合的解决方案，满足企业的个性化需求。
合思产品部署敏捷、安全，如公有云模式部署更敏捷、更安全。企业在使用合思产品进行供应商档案管理时，无需担心数据安全问题，能够更加专注于业务的发展。
目标用户与场景：广泛适用供应商档案管理
合思的目标用户包括各类企事业单位，如制造业、医药业、互联网、医疗、零售等行业的企业。无论企业处于哪个行业，都可以利用合思的产品进行供应商档案管理。
其应用场景丰富多样，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。在供应商档案管理中，这些场景都有着重要的应用价值。例如，在合同管理场景中，合思可以规范与供应商的合同流程；在发票管理场景中，能够确保与供应商的发票信息准确无误。
成功见证：合思助力供应商档案管理升级
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在供应商档案管理方面，也因为合思的解决方案，能够更及时地获取供应商的费用数据，优化供应商的选择和合作。
汉威科技集团应用后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得企业与供应商的资金往来更加顺畅，进一步完善了供应商档案中的财务信息。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在供应商档案管理中，能够更快地生成与供应商相关的报表，为企业决策提供更及时的数据支持。
众多企业的财务人员和管理者对合思的解决方案给予高度评价，认为其解决了企业的财务难题，提升了工作效率，实现了业财融合，也为供应商档案管理带来了新的突破。
如果您的企业也希望提升供应商档案管理水平，解决财务数字化管理中的痛点和挑战，不妨选择合思，开启免费试用之旅，体验合思财务数智化解决方案的魅力，让企业的财务管理更加高效、精准。
