在当今数字时代的浪潮中，数电票正以前所未有的速度迅速扩张。企业的财务档案管理仿佛置身于汹涌的波涛之中，面临着重重挑战。传统的纸质档案管理方式如同老旧的船只，在数字化凭证的汪洋大海里显得力不从心，难以适应时代的需求。合思档案电子会计档案管理平台如同一艘崭新的巨轮，应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了专业且可靠的解决方案，是企业合规性管理工具的不二之选。
行业痛点：财务档案管理的困境迷宫
随着数电票的快速扩张，企业在财务档案管理领域仿佛陷入了一座复杂的迷宫。政策方面，电子发票接收和开票的相关规定不断完善，就像迷宫中的一道道关卡，对数电票的管理要求越发严格。而在实际操作中，纸电混合的时代更是让企业举步维艰。
企业高管们面临着诸多困扰，纸质档案管理成本居高不下，大量的资金被消耗在纸张、存储设备等方面。同时，数据难以分析利用，就像宝藏被深埋在地下，无法发挥其应有的价值。这不仅影响了企业的决策效率，也阻碍了企业的发展步伐。
财务人员则如同在迷宫中艰难前行的探险家，需要耗费大量的时间和精力去整理档案数据。工作枯燥繁复，每一张票据、每一份文件都需要精心处理，让人疲惫不堪。
业务人员的报销流程也如同迷宫中的曲折小径，繁琐复杂。从提交申请到审核通过，中间需要经过多个环节，耗费大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，手工装册归档工作量大，电子会计凭证管理手段缺乏，这些问题就像迷宫中的陷阱，随时可能让企业陷入困境。合思档案作为合规性管理工具，能够帮助企业走出这座困境迷宫。
产品简介：科技赋能的财务管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司推出的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，是一款强大的合规性管理工具。合思创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是行业内的佼佼者。公司已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实的保障。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它就像一个智能的管家，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，让企业的财务管理更加高效、便捷。
该平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。企业无需再为打印和整理档案而烦恼，只需轻轻一点，就能快速调阅所需的档案资料。同时，它还能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升和100%管理合规性，真正做到了降本增效。
产品使命与愿景：携手企业共创财务新未来
合思档案的使命不仅仅是做一款电子档案管理产品，更是要实现管理与服务的深度融合，就像一位贴心的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。它希望通过自己的努力，为企业提供更加优质、高效的服务，帮助企业解决财务档案管理中的各种难题。
其愿景是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，就像一位勇敢的开拓者，为企业开辟一条财务无纸化、低碳发展、数字化转型的道路。它致力于实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，真正做到让财务档案管理成为企业发展的助力器，这也是它作为合规性管理工具的重要使命。
模块功能概述：丰富功能打造全面解决方案
合思档案具有丰富的功能模块，就像一个功能强大的工具箱，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等多个方面。
其大数据解决方案能够实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，就像一个超级搜索引擎，让企业能够快速准确地找到所需的信息。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自己的需求，灵活设置档案类型，满足不同的管理需求。
证据链完整性解决方案能保障财务合规，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。它通过严格的检测和验证，确保每一份档案的真实性、完整性和安全性。
共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的审计机构，都能通过该方案快速调阅所需的档案资料。
数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理，从发票的开具、接收、存储到报销，每一个环节都能进行严格的管理和控制。
实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位，让企业能够清晰地了解每一份实物档案的位置和状态。合思档案以其丰富的功能，成为企业不可或缺的合规性管理工具。
功能亮点与创新：双模式检测保障数据安全
合思档案在功能上有诸多亮点与创新，是一款极具特色的合规性管理工具。智能采集功能可通过外部生态和内部多种方式进行数据采集，就像一个勤劳的小蜜蜂，从各个渠道采集所需的数据。
预归档服务提供自动归档、业务检测等多种方案，让企业的档案管理更加智能化、自动化。基础管理涵盖档号管理、档案储存等多个方面，确保档案的有序管理。
档案服务提供身份调查、实物管理方案等功能，为企业提供全方位的档案服务。同时，该平台还具有统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计等，让企业能够清晰地了解自己的财务状况。
其创新之处在于提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，就像一位敏锐的侦探，能够及时发现和解决档案管理中的问题。
产品优势：广泛连接助力企业高效管理
合思档案具有显著的产品优势，是企业合规性管理工具的优质选择。在广泛连接方面，它能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，就像一个强大的连接器，将企业的各个业务系统紧密地连接在一起。
它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。企业无需再为繁琐的归档工作而烦恼，系统会自动完成档案的归档和整理。
符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。它就像一位遵守规则的模范生，严格按照国家政策的要求进行管理，让企业无需担心合规问题。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。无论市场环境如何变化，它都能快速适应，为企业提供稳定、可靠的服务。
目标用户与应用场景：满足不同用户多元需求
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，合思档案作为合规性管理工具，能满足不同用户的多元需求。
对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率、助力企业决策数智化、降本增效。企业的财务数据就像一座宝藏，通过合思档案，CEO/高管能够更好地挖掘和利用这些数据，为企业的决策提供有力支持。
对于归档员/财务而言，它能提高工作效率、实现档案数据同源、轻松完成档案管理。繁琐的档案管理工作变得简单轻松，让他们有更多的时间和精力去处理其他重要的工作。
对于外部审计来说，它可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少与财务的重复沟通。审计工作变得更加高效、便捷，大大缩短了审计周期。
应用场景包括企业的日常档案管理、审计工作、财务决策等多个方面。在日常档案管理中，合思档案能让档案的存储、调阅更加方便快捷；在审计工作中，它能为审计人员提供准确、完整的档案资料；在财务决策中，它能为企业提供有价值的数据分析和支持。
成功案例与客户评价：实力见证赢得客户信赖
合思档案拥有众多成功案例，是一款值得信赖的合规性管理工具。年单据量2.6亿的企业，通过该平台实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。原本繁琐的业务流程变得简洁高效，企业的运营成本大幅降低。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，实现了档案管理标准化落地。档案管理变得更加规范、有序，提高了企业的整体管理水平。
中国最大的K12民办教育集团之一，简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员的工作压力大大减轻，工作效率得到了显著提升。
客户评价积极，海亮教育表示完成数字化拼图后，共享单位数量增加，凭证自动化率提高；徐福记称全集团实现无纸化，管理效率大大提升；中交水规院肯定了系统的便利性和安全性；金牌橱柜认为查阅业务全貌便捷高效。这些客户的好评，充分证明了合思档案的实力和价值。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，已成为企业应对财务档案管理挑战的理想选择，是一款出色的合规性管理工具。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都能为企业提供专业、高效的解决方案。
如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启您的企业财务数字化转型之旅。
