在我国电子凭证改革的浪潮中，数字化转型的脚步愈发急促。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，企业对电子凭证数字化转型的需求变得极为迫切。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，顺势推出了合思档案管理平台。该平台旨在帮助企业解决电子凭证管理难题，推动企业实现财务数智化转型，是一套优秀的电子档案解决方案。
电子凭证改革风起云涌
我国电子凭证改革不断深入推进，2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配。可以说，电子凭证全流程无纸化是财务数智化发展的必经之路。在这样的大背景下，企业急需一套高效的电子档案解决方案来应对新的挑战。
企业财务档案管理痛点凸显
许多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。归档工作困难重重，纸质档案管理需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况时有发生。查找档案也极为不便，受时间和空间的限制，查找一份档案往往要花费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。成本居高不下，大量的纸质档案管理对空间和人力都有巨大的需求，导致成本不断攀升。合规性难以保证，纸质档案管理办法无法确保电子原文件的长期保存，也无法保障数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。这些痛点都表明企业急需一套可靠的电子档案解决方案。
合思档案解决方案整体策略
合思推出的合思档案管理平台，是一套全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过打破数据壁垒、实现数据同源、自动组装档案、高效管理实物档案等策略，合思档案管理平台能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，是企业进行电子档案管理的理想选择。
合思档案四大核心模块探秘
合思档案管理平台具有四大核心模块，涵盖了档案的采制管用全生命周期管理。这是一套完善的电子档案解决方案，能满足企业在各个环节的需求。
– 档案采集
采用开放式接口互联、自主采集的方式，对于大文件还能自动切割，对数电票进行自动化解析，确保档案采集的高效准确。
– 档案制档
实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证档案制作的规范性和专业性。
– 档案管理
做到精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，保障档案管理的安全性和合规性。
– 档案利用
支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，方便企业对档案进行高效利用。
合思档案竞争优势显著
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其推出的合思档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，能实现电子会计档案全生命周期管理，具有自动化归档、档案数据同源、透明流转等优势，便于监控、分析，是一套极具竞争力的电子档案解决方案。
合思档案成功案例闪耀
合思档案管理平台在多个行业都有成功案例，充分证明了其作为电子档案解决方案的有效性和实用性。
– 好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
– COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
– 云海肴使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
合思完善服务体系护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有研发中心和广泛的直营服务网络及合作伙伴。其合思档案管理平台具有完善的功能蓝图，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，能够为客户提供全面、专业的服务，是企业值得信赖的电子档案解决方案。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思凭借其专业的技术实力、完善的解决方案和丰富的成功案例，为企业提供了可靠的电子档案解决方案。合思档案管理平台能够帮助企业解决电子凭证管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，推动企业财务数智化转型迈向新高度。如果您想体验这套优秀的电子档案解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
