在数字经济的浩瀚浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一座熠熠生辉的灯塔,成为企业财务数智化征程的关键航标。北京合思信息技术有限公司,犹如一位技艺精湛的领航者,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台及全方位解决方案,助力企业在这场数字化转型的汹涌波涛中,实现降本增效的华丽转身,迈向合规经营的稳健大道,拥抱低碳运营的绿色未来。
揭秘合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思自2014年诞生以来,便以蓬勃之势在财务数智化领域崭露头角,荣获专精特新企业的殊荣。多年来,它不断汇聚力量,累计融资超15亿元人民币,为企业的发展注入了强大的动力。在北京、杭州、南昌,合思精心设立了研发中心,宛如三颗智慧的火种,点燃了创新的火焰。同时,其在全国22个城市构建的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,如同一张紧密交织的大网,为企业提供了无微不至的服务。
目前,合思已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了一站式的财务数智化服务。其核心产品合思财务收支管理平台,犹如一个神奇的魔法盒子,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,让企业的财务管理变得更加高效、便捷。
合思财务收支管理平台:功能强大的智慧魔方
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的智慧魔方,拥有丰富多样的功能。在前端业务方面,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等环节,为企业的差旅管理提供了全方位的支持。通过差旅优化策略,企业可以更加合理地安排差旅行程,降低差旅成本。
在财务处理环节,平台具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能,让繁琐的财务工作变得轻松简单。同时,其强大的后端管理功能,如资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等,为企业的财务管理提供了有力的保障。
此外,合思财务收支管理平台还具备许多特色功能,如总额受控、退票预定、AI辅助决策等。它支持移动端应用和多语言,为企业的全球业务拓展提供了便利。同时,平台还提供安全隐私保护和定制化服务,让企业可以根据自身需求进行个性化设置。电子凭证会计数据标准作为其重要技术支撑,推动电子凭证实现全链无纸化,保障了会计凭证全流程数字化管理,为企业的差旅优化策略提供了坚实的技术基础。
传统报销模式VS合思平台:一场效率与成本的较量
在传统报销模式下,企业面临着诸多问题。逆数字化、伪数字化和非数字化的现象屡见不鲜,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些问题不仅导致数据错误频发、安全漏洞百出,还增加了企业的成本,降低了工作效率。
而合思平台借助先进的信息化管理技术,实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。通过差旅优化策略,减少了人工操作,降低了成本,提高了效率,保障了数据安全。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻轻一点,即可完成报销操作,让财务管理变得更加轻松高效。
合思解决方案:助力企业差旅优化的成功典范
- 国民经典零食品牌的蜕变之旅
某国民经典零食品牌在发展过程中面临着诸多挑战。其销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理困难。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思为该企业量身定制了差旅优化策略解决方案,打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。通过这一方案,企业年度节约了200万 + 差旅费用,财务入账效率提升了60%。企业实现了从传统管理模式向数字化管理模式的华丽转身,在市场竞争中赢得了先机。
- 管理方案嵌入财务系统的创新实践
某企业在主营业务建设过程中,面临着覆盖面广、订单处理量大、多系统数据不互通、自研系统存在缺陷等挑战。这些问题导致企业的报销流程繁琐,效率低下,人工成本居高不下。
合思与该企业合作,打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。通过差旅优化策略,企业的报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这一创新实践为企业的财务管理带来了全新的变革,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
- 知名头部数字阅读品牌的数字化逆袭
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、打印成本高、票据原文丢失等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过差旅优化策略,助力企业完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,为未来的发展奠定了坚实的基础。
- 世界500强旗下教育服务品牌的档案管理革命
某世界500强旗下教育服务品牌面临着业务财务系统多、实物存档成本高、档案录入操作繁琐、档案查阅困难等挑战。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和数据安全。
合思为该企业提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。通过差旅优化策略,帮助企业实现了会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一方案为企业的档案管理带来了革命性的变化,让企业的财务管理更加规范、高效。
随着国家对电子凭证数字化转型政策的不断推进,企业财务数字化转型已经成为大势所趋。合思凭借其先进的产品、技术和丰富的实践经验,在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力和潜力。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品服务,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,在数字经济时代赢得竞争优势。
如果您也想体验合思为企业带来的差旅优化策略及财务数智化变革,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务管理的新篇章!