在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张和普及。这一变革，让企业财务档案管理面临着新的挑战与机遇。传统的纸质档案管理方式，如同陈旧的马车，在数字化凭证时代的高速公路上显得力不从心。而电子会计档案管理，已然成为企业数字化建设的必然之选。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘领航的巨轮，为企业提供全面、高效、合规的解决方案，助力企业在电子归档流程的海洋中破浪前行。
产品探秘：合思档案全景呈现
合思档案，是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命，在市场中崭露头角。
该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起一个全方位的财务数智化服务体系。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，如同璀璨的星辰，共同组成了合思档案这一浩瀚的星系。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等独特特点。这就像一位贴心的管家，为企业解决了内外交困的档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在电子归档流程中轻松畅行。
核心解码：功能与技术的魅力绽放
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多场景解决方案：满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案），如同坚实的基石，在此基础上，还衍生出六大场景解决方案。包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。这些方案就像一把把精准的钥匙，满足企业在不同场景下的档案管理需求，让电子归档流程更加顺畅。 -
全生命周期管理功能：掌控档案全程
合思档案的全生命周期管理功能，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节。这一系列功能，如同一条紧密相连的链条，实现了电子会计档案从诞生到终结的全程管控。
智能采集支持多源采集，接口互联自主采集和手动采集自主补录如同两条灵动的触角，广泛收集数据。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，如同严谨的卫士，确保档案的准确性。基础管理涉及档号管理、档案储存等，让档案有了安稳的家。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为档案的利用提供保障。统计分析能进行进销项统计、资金统计等，为企业决策提供有力支持。在这个过程中，电子归档流程有条不紊地进行着。
- 特色技术能力：铸就强大实力
合思档案具备强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档，就像一位精准的棋手，每一步都恰到好处。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，如同敏捷的舞者，随时适应接收管理数电票的需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同严格的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。其广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，如同一张庞大的网络，将企业的各类信息尽收囊中，让电子归档流程更加高效。
优势剖析：对比传统脱颖而出
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案的优势如同夜空中的明月，皎洁而耀眼。
在成本方面，合思档案可节约纸张成本70%、节约整理成本75%，降低打印成本和空间成本。这就像为企业节省了一笔可观的开支，让企业在电子归档流程中轻装上阵。
在效率上，检索效率提升90%，减少人工介入，实现自动组装、归档，提高工作效率。传统的纸质档案检索如同在茫茫大海中捞针，而合思档案则像一艘装备先进的探测船，快速准确地找到所需档案，让电子归档流程更加高效快捷。
在合规性上，合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，保障财务合规。它就像一位专业的法律顾问，为企业的档案管理保驾护航，让企业在电子归档流程中合法合规。
在数据利用方面，合思档案能沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值，实现数据共享和业务证据链完整。这就像一座宝藏，为企业挖掘出无限的价值，让电子归档流程更具意义。
案例见证：成功实践铸就辉煌
- 年单据量2.6亿企业的蜕变
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。电子归档流程在他们那里就像一团乱麻，难以理清。
合思档案为其带来了曙光。通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配15min，减少了装订匹配和利用耗时，降低了打印成本和空间成本。电子归档流程从此变得顺畅高效，企业焕发出新的活力。
- 共享中心统建集团型企业的变革
一家共享中心统建集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。电子归档流程如同一条崎岖的山路，充满挑战。
合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，减少了纸张打印成本和存储空间成本。电子归档流程变得平坦开阔，企业的管理水平大幅提升。
- 多系统数据互联企业的突破
一家多系统数据互联企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。电子归档流程在他们这里就像一辆老旧的汽车，行驶缓慢。
合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。电子归档流程变得快速流畅，企业的竞争力得到增强。
- 中国最大的K12民办教育集团之一的提升
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用环节存在诸多问题。电子归档流程如同一片杂乱的工地，缺乏秩序。
合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。电子归档流程变得井然有序，企业的财务管理更加科学。
未来展望：携手合思共创辉煌
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，合思档案将助力更多企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力，为企业的可持续发展提供有力支持。
未来，合思档案将持续迭代创新，不断满足企业日益增长的需求，为企业的数字化建设贡献更多力量。如果您想体验合思档案带来的便捷电子归档流程，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
