云报销系统:开启企业财务数智化新时代

云报销系统:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,如同错综复杂的丝线,让企业在运营中举步维艰。费用管控不透明,就像笼罩在迷雾中的道路,使企业难以精准把握成本。传统的财务报销方式,员工需手动提交申请、审核、核对预算和费用标准,耗时耗力不说,还容易出现人为错误和合规风险,如同在布满陷阱的道路上前行。企业处理对公业务时,复杂的发票管理和对账结算流程,常常导致数据不一致和资金风险,仿佛在波涛汹涌的大海中航行却缺少精准的导航。随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的财务分析方法已无法满足企业对数据分析和决策支持的需求,如同用老旧的工具去完成现代化的任务。

面对这些困境,合思带来了云报销系统这一财务数智化解决方案,如同为企业的财务数字化转型点亮了一盏明灯。

云报销系统解决方案——合思的智慧之匙

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其云报销系统为核心,打造了敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。合思的云报销系统能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

云报销系统产品功能概览——多元功能的集成盛宴

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管控如同精密的仪器,精准而高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理如同在顺畅的高速公路上行驶,快捷又舒适。

  • 合思档案:先进的电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。让企业的会计档案管理如同在有序的图书馆中查找资料,轻松又准确。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。让企业的采购付款管理如同在和谐的乐章中演奏,协调又有序。

云报销系统产品核心亮点——独特优势铸就卓越

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    合思的云报销系统拥有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,让企业的财务数据如同流动的血液,在各个系统中顺畅循环。

  • 无需报销解决方案:高效合规的保障
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。让企业的报销流程如同自动化的生产线,高效又准确。

  • 先进的技术:智能高效的支撑
    运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思的云报销系统为企业提供更智能、更高效的财务数字化服务。其PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,能够为企业提供灵活、可扩展的数字化解决方案。让企业的财务数字化管理如同驾驶着智能汽车,轻松又便捷。

云报销系统产品价值体现——为不同角色赋能

  • 老板:降本增效的助力者
    对于老板来说,合思的云报销系统助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。让老板能够站在更高的视角,清晰地看到企业的财务状况,做出精准的决策。

  • 财务:压力释放的解脱者
    对于财务人员而言,合思的云报销系统极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,有更多的时间和精力去进行财务分析和战略规划。

  • 员工:省事省心的体验者
    对于员工来说,合思的云报销系统让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工能够将更多的精力投入到工作中,提高工作效率。

云报销系统典型使用场景——多元场景的完美适配

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,合思的云报销系统实现全场景聚合消费生态。让企业员工在各种消费场景中都能享受到便捷、高效的服务,如同在一个大型的消费综合体中自由购物。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,合思的云报销系统构建开放的业财连接生态。让企业的业务和财务能够紧密结合,如同齿轮之间的完美咬合,推动企业的发展。

  • 差旅场景:高效差旅管理的典范
    在差旅场景中,员工可以通过合思商城进行线上订购,享受同屏比价、“买贵赔”等优惠,同时系统自动完成费用报销和记账,提高差旅管理效率。让员工的差旅变得更加轻松愉快,如同一场舒适的旅行。

  • 采购场景:成本精细化核算的利器
    在采购场景中,合思付款可以实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,提升成本精细化核算效率。让企业的采购管理更加科学合理,如同在精打细算的理财中获得最大的收益。

云报销系统成功案例——真实效果见证实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的云报销系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。

徐福记在使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的云报销系统后,有效解决了财务数字化管理方面的问题,提升了企业的运营效率和竞争力。

云报销系统市场定位与差异化优势——专精特新铸就独特地位

合思是一家专精特新企业,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方平台进行连接,实现数据的互通和共享,为企业提供更全面的财务数字化解决方案。无需报销的解决方案是合思的核心竞争力之一,能够有效提高员工的报销效率,降低财务的工作压力,同时确保企业费用支出的合规性和透明度。合思拥有先进的技术和强大的研发能力,不断推出创新的产品和服务,满足企业不断变化的需求。

合思的云报销系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数字化服务,解决了企业在财务管理方面的痛点,提升了企业的管理效率和决策水平。合思的产品和服务能够助力企业实现业财融合,释放员工和财务的创造力,为企业的发展提供有力支持。

未来,合思将继续加大研发投入,不断提升产品的性能和功能,为企业提供更加智能、高效的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务网络,为更多的企业提供优质的服务和支持。随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将不断创新和变革,为企业的财务数字化转型提供持续的动力和支持。合思将积极响应国家政策,推动绿色低碳发展,为企业的可持续发展贡献力量。

如果您正在为企业的财务数字化管理而烦恼,不妨免费试用一下合思的云报销系统,让我们一起开启财务数字化新时代。

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captaincaptain
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