在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务分析与报销问题如同隐藏的礁石，时刻影响着企业的稳健前行。烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，就曾在财务领域遭遇诸多挑战。而合思的出现，如同一位精准的舵手，助力烤匠成功绕过暗礁，实现了降本增效和业务增长。下面，就让我们一同探寻烤匠在合思助力下的财务变革之旅。
川渝烤鱼王者：烤匠的辉煌之路
烤匠，在川渝地区麻辣烤鱼界可谓是当之无愧的扛把子。它始终坚守只做高标准直营门店的理念，从原材料采购的源头把控，到门店售卖的终端服务，实行全流程监管。这种对品质的执着追求，确保了每一份出品都能达到卓越的质量标准，也让烤匠在竞争激烈的餐饮市场中脱颖而出，赢得了消费者的广泛认可和喜爱。
直营模式下的财务困局
烤匠坚持直营模式，高度注重产品质量和标准化，这为其品牌发展奠定了坚实基础。然而，在财务管理方面，却面临着一系列棘手的问题。
在业务现状方面，财务团队不仅要承担常规的财务工作，还需负责经营分析工作。每月初，他们要向门店提供月利润报表，这对财务团队的工作效率和精准度提出了极高要求。与此同时，店长也需要承担部分报销等财务工作，使得本就繁忙的门店管理工作更加繁重。
具体来看，财务分析与报销方面存在着诸多痛点。在财务分析领域，业务团队往往以业绩为导向，过度关注销售额和市场份额，而忽略了业务费用和成本的控制。这导致老板难以全面、真实地了解企业的经营情况，无法做出精准的决策。
在报销流程方面，店长的报销体验极为不佳。传统的微信或邮件申请报销方式缺乏标准化流程，导致报销申请常常被驳回，需要重新提交，这不仅浪费了店长大量的时间和精力，还使得报销到账速度缓慢。对于财务人员来说，他们需要人工查验发票、手工录入凭证，工作效率低下。此外，促销活动的结算与对账工作也困难重重，耗费了大量的人力和物力。
合思费控：财务变革的密钥
面对烤匠的财务困境，合思费控产品犹如一把精准的钥匙，开启了烤匠财务变革的大门。
合思费控将店长原本繁琐的报销工作进行了最简化的流程规范。通过移动端提交报销单，店长可以随时随地完成报销申请。系统的引导式填单功能，就像一位贴心的助手，帮助店长准确、快速地填写报销信息。同时，拍照发票自动识别技术，让发票信息的录入变得轻松快捷。财务系统还能自动验真查重发票，大大提高了发票审核的准确性和效率。更为重要的是，95%以上的凭证录入工作都由系统自动化完成，极大地减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思费控还实现了商场（外部供应商）的在线协作。商场可以在系统内处理发票、审核对账单，并留下详细的操作记录。这种在线协作模式，不仅提高了工作效率，还解决了促销活动结算与对账困难的问题。
变革之路：实施步骤详解
合思费控在烤匠的实施过程有条不紊，逐步推进。
首先，店长在移动端提交报销单。系统的引导式填单功能，就像一位经验丰富的向导，带领店长轻松完成报销信息的填写。拍照发票自动识别技术，让发票信息瞬间录入系统，无需人工手动输入，大大提高了报销申请的效率。
接着，财务系统发挥强大的审核功能。自动验真查重发票，确保每一张发票的真实性和合法性。大部分凭证由系统自动化完成录入，财务人员只需进行简单的审核和确认，即可完成凭证录入工作。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
最后，商场（外部供应商）通过系统进行在线协作。他们可以在系统内处理发票、审核对账单，并留下详细的操作记录。这种在线协作模式，使得烤匠与商场之间的沟通更加顺畅，工作效率大幅提升。
变革硕果：效益显著提升
合思费控的实施，为烤匠带来了显著的效益提升。
对于店长来说，报销到账速度提升了90%。以往漫长的等待时间一去不复返，店长可以将更多的精力投入到门店管理工作中。他们对门店管理工作更有精力和信心，能够更加从容地应对各种经营挑战。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。95%以上的凭证录入工作由系统自动化完成，大大提高了工作效率。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更加专业的财务建议。
在促销活动结算方面，商场（外部供应商）的在线协作模式解决了结算与对账困难的问题。系统的留痕功能，使得每一笔交易都有迹可循，大大提高了结算与对账的准确性和效率。
客户心声：高度认可与赞誉
烤匠店长对合思费控给予了高度评价。他们表示，使用合思后轻松多了。手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，让他们对门店管理工作更有精力和信心。再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于门店的经营和发展。
烤匠CFO也对合思费控赞不绝口。他认为业务和财务相互依存，合思助力财务成为业务增长的加速器。合思费控不仅解决了烤匠的财务难题，还为企业的业务发展提供了有力的支持。
携手合思：开启财务变革之旅
如果您的连锁零售企业也面临着财务分析与报销方面的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效和可持续发展。
合思拥有丰富的行业经验和专业的技术团队，能够根据企业的实际需求，量身定制财务解决方案。无论是报销流程优化、财务分析提升，还是与外部供应商的协作管理，合思都能为您提供全方位的支持。
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