在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业财务管理发展的必然航向。然而，企业在电子凭证管理的海洋中却遭遇了重重暗礁，这些难题严重阻碍了企业驶向数字化转型的彼岸。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其前沿的技术和创新的解决方案，宛如一艘坚固的航船，为企业解决电子凭证管理难题提供了强大的支持，同时高度重视财务数据保护，为企业财务数据安全保驾护航。
行业痛点大揭秘
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电子凭证误区陷阱
电子凭证在企业管理中存在逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，仿佛让数字信息重新回到了纸张的牢笼；还有企业把电子凭证转换成图片文件入账，这如同将鲜活的数字生命变成了静止的画面。更有甚者，需要手工查验电子凭证的合法真实性，这不仅耗费大量人力，还导致会计核算容易出现数据错误，如同在沙地上建造高楼，存在安全漏洞，严重影响经济社会数字化转型的成效，也对财务数据保护带来了极大挑战。 -
政策认知迷雾
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业还沉浸在传统的财务管理模式中，尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档方面，存在诸多合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式就像一辆老旧的马车，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的高速列车，这使得企业的财务数据面临着合规性和安全性的双重考验，财务数据保护工作难以有效开展。 -
转型挑战重重
电子凭证类型繁多，格式复杂，就像一个装满各种奇珍异宝却难以整理的宝库，对人员素质提出了极高的要求。同时，数据存储安全要求高，仿佛是守护一座珍贵的宝藏，需要严密的防护。而且，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，这就如同多个部门各自为战，难以形成强大的合力，给企业电子凭证数字化转型带来了巨大的挑战，也让财务数据保护的难度大幅增加。
绿皮书照亮转型之路
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联合研究成果闪耀
中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思携手发起研究，共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书就像一本神秘的指南，全面洞察了电子凭证数字化转型的现状及趋势，为企业指明了前进的方向，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，在这个过程中，也为财务数据保护提供了新的思路和方法。 -
解决方案应运而生
合思顺势推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，助力企业实现电子凭证数字化转型。该方案不仅提高了企业财务管理的效率，还从源头上加强了财务数据保护，确保财务数据在整个流程中的安全和完整。
平台功能全景展示
- 功能丰富一应俱全
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等众多功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的财务管理生态系统，为财务数据保护提供了全方位的保障。
产品亮点深度剖析
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生态构建全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，如同打通了企业财务管理的任督二脉，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，财务数据在各个环节的流转更加顺畅，同时也得到了更好的保护，降低了数据泄露的风险。 -
数据分离提升效率
合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新举措极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。在这个转变过程中，财务数据的价值得到了更充分的挖掘，同时也为财务数据保护提供了更科学的方法和手段。 -
ESG理念践行低碳
合思积极践行ESG理念，推动可持续发展，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。在实现低碳运营的同时，也减少了因纸质档案管理带来的数据安全隐患，进一步加强了财务数据保护。
产品价值全面凸显
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效率提升立竿见影
合思的解决方案实现了业财全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率。业务人员和财务人员的工作量大幅减少，报销便利度和体验感显著提升。这不仅提高了企业的运营效率，还减少了人为因素对财务数据的影响，从而更好地保护了财务数据的准确性和安全性。 -
成本降低效果显著
采用合思的解决方案，能够降低企业运行成本和社会资源消耗。节约纸张、工时和档案管理费用，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。在降低成本的同时，也减少了因纸质档案存储和管理带来的财务数据丢失和损坏的风险，加强了财务数据保护。 -
决策支持数据驱动
企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。管理层能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。在数据驱动的决策过程中，财务数据的准确性和完整性至关重要，合思的解决方案为财务数据保护提供了有力的保障，确保管理层能够依据可靠的财务数据做出正确的决策。
典型场景生动呈现
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差旅管理全程无忧
在差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，使用易商卡进行线下消费。平台自动采集发票信息，完成审核对账、统一开票、自动提报、资金结算和档案归档等流程，实现差旅费用的全流程管理。在这个过程中，财务数据得到了及时、准确的记录和处理，有效保护了财务数据的安全。 -
费用报销便捷高效
员工提交报销申请，系统根据预设条件进行合规校验，财务人员进行审核复核，系统自动完成税务处理、资金支付、会计记账和生成入账信息结构化数据文件等操作，最后将会计电子资料一键存档。整个费用报销流程便捷高效，减少了人为干预，降低了财务数据出错的概率，加强了财务数据保护。
成功案例实力见证
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在这个过程中，合思的解决方案有效保护了该品牌的财务数据，确保了财务管理的高效和安全。 -
企业合作显著提升
某企业与合思合作后，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，显著降本增效。合思的解决方案为该企业提供了强大的财务数据保护能力，确保了企业财务数据的安全和稳定。 -
阅读品牌成效显著
某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性提升，在增效、降本、合规、先进等多方面取得显著成效。合思的解决方案为该品牌的财务数据保护提供了有力的支持，确保了财务数据的质量和安全。 -
教育品牌标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。合思的解决方案为该品牌的财务数据保护提供了全方位的保障，确保了财务数据的长期安全和可追溯性。
市场定位优势凸显
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精准定位服务企业
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业实现电子凭证数字化转型，提升财务管理效率和水平。在这个过程中，合思始终将财务数据保护作为重要的服务内容，为企业提供安全可靠的财务管理解决方案。 -
差异优势脱颖而出
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现全场景覆盖和无需报销。拥有强大的技术研发能力和创新能力，不断推出符合市场需求的新产品和新功能。提供定制化服务和优质的客户支持，能够满足不同客户的个性化需求。这些差异化优势不仅提升了合思的市场竞争力，也为企业的财务数据保护提供了更专业、更全面的服务。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验，为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持。在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品功能，为企业提供更加优质、高效的服务。尤其在财务数据保护方面，合思将不断加大投入，提升技术水平，为企业的财务数据安全保驾护航。诚邀各企业免费试用合思的产品，共同开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
