在数字中国建设如火如荼、数字经济蓬勃发展的当下,电子凭证在财务管理与会计领域的重要性愈发显著。它就像一把开启企业数字化转型大门的钥匙,然而,当前电子凭证在企业应用中却陷入了诸多数字化误区,遭遇了重重痛点,严重阻碍了企业前进的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位及时雨般的救星,为企业带来了智能报销流程优化的解决方案。
行业困局亟待破局
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电子凭证应用乱象丛生
电子凭证在企业应用中存在着诸多不尽如人意的现象。逆数字化行为屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化浪潮的一种倒退;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势;更有甚者,非数字化操作让电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力物力。 -
纸电凭证混合潜藏风险
在纸电凭证混合的时期,企业面临着巨大的合规风险。纸质一套、电子一套的管理方式,就像两条并行却难以协调的轨道,容易出现数据不一致、管理混乱的情况。而且,电子凭证类型繁多、格式复杂,数据存储安全要求极高,企业还缺少统一综合服务平台,跨部门协作困难重重,这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的数字化转型之路。
合思方案闪亮登场
- 全流程解决方案开启新篇
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,如同一束光照进了企业电子凭证应用的黑暗角落。通过电子凭证会计数据标准的推广应用,合思推动电子凭证实现全链无纸化,为企业解决了电子凭证在开具、接收、报销、入账和归档环节的诸多难题,助力企业踏上财务数字化转型的快车道。
财务收支管理平台功能揭秘
- 多功能集成为企业赋能
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家,具备了众多实用功能。差旅申请让员工的出差安排更加有序;商旅线上订购节省了时间和精力;易商卡线下消费方便快捷;发票采集实现了自动化;审核对账精准高效;统一开票避免了繁琐的操作;自动提报减轻了员工的负担;资金结算安全可靠;档案归档实现了电子化管理;商旅分析为企业提供了决策依据;自动记账提高了财务处理效率;总额受控帮助企业合理控制成本;退票预定灵活便捷;AI辅助决策让企业决策更加科学;移动端应用让财务管理随时随地;多语言支持满足了国际化企业的需求;安全隐私保护为企业数据保驾护航;定制化服务满足了不同企业的个性化需求;持续更新升级确保平台始终紧跟时代步伐;客户成功团队为企业提供全方位的支持;免费试用让企业可以亲身体验平台的魅力;灵活定价模式让企业可以根据自身需求选择合适的套餐;强大的集成能力实现了与其他系统的无缝对接;易于上手的学习曲线让员工快速掌握平台操作;全天候的客户服务热线随时为企业解决问题;丰富的培训资源帮助企业员工提升技能;透明的收费标准和政策说明让企业消费明明白白。
产品核心亮点闪耀光芒
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生态构建实现全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像一张巨大的网,将企业的各种消费场景都紧密地联系在一起,为企业提供了更加便捷、高效的消费体验。 -
数据与版式分离提升效率
合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。就像将书籍的内容和封面分开管理,让数据的查找和使用更加方便快捷。 -
多系统连接与规则引擎搭建
合思支持多系统连接,档案应收尽收,可实现0开发成本介入。这就像一个万能接口,能够轻松连接企业的各种系统,让数据在不同系统之间自由流动。同时,合思具备强大的规则引擎自定义搭建能力,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,为企业提供了高效的数据处理和分析能力。
产品价值体现成效显著
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成本降低与效益共赢
合思的解决方案能够降低企业运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。在当前经济环境下,企业就像一艘在大海中航行的船只,降低成本就像减轻船只的负担,让企业能够更加轻松地前行。 -
流程优化与风险降低
合思优化了业务流程,完善了配套措施,提升了财务处理效率,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。这就像为企业的财务管理加上了一道坚固的防线,让企业的财务数据更加安全可靠。 -
决策驱动与模式转变
合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。在这个信息爆炸的时代,数据就像一座宝藏,合思帮助企业挖掘这座宝藏,让企业的决策更加科学、准确。 -
ESG理念践行与可持续发展
合思助力企业践行ESG理念,实现可持续发展。在社会对企业社会责任要求越来越高的今天,合思就像一位引路人,引导企业走向绿色、可持续的发展道路。
典型使用场景便捷高效
合思的解决方案涵盖了企业的商旅、日常办公等各类因公消费场景。员工差旅申请、预订机票酒店、办公用品采购等,均可通过合思平台实现无需报销的便捷操作。就像一个贴心的秘书,为企业员工提供了一站式的服务,让工作更加轻松愉快。
成功案例见证实力
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零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这就像一场及时雨,为企业带来了生机和活力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
企业管理方案的简化升级
某企业管理方案嵌入财务系统后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。合思就像一把神奇的钥匙,打开了企业管理效率提升的大门。 -
数字阅读品牌的数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环,提升了财务准确性和及时性。在数字化的浪潮中,合思为企业提供了一艘坚固的船只,让企业能够在数字海洋中平稳航行。 -
教育服务品牌的档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思就像一位导师,帮助企业树立了行业标杆,赢得了社会的认可。
市场定位与差异化优势突出
合思是专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,具有功能全面、易于上手、定制化服务、集成能力强等特点。它就像一个万能工具箱,能够满足企业各种不同的需求。同时,合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。其价格灵活,能够满足不同企业规模和使用场景的需求,就像一件量身定制的衣服,让企业穿着更加合身。
合思凭借其强大的功能、核心亮点和成功案例,为企业提供了优质的财务数智化解决方案,能够帮助企业实现数字化和绿色化协同转型,提升财务管理水平和企业竞争力。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。如果您的企业也渴望实现智能报销流程优化,不妨免费试用合思,开启财务数字化转型之旅,联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com 。