在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力动力源实现了财务数字化转型,在智能差旅预订等方面取得了显著成效,不仅提升了报销效率,还实现了成本的有效节约。
动力源:行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其地位举足轻重。公司业务聚焦多个板块,展现出强大的多元化发展能力。在 2022 年,动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新实力和发展潜力的高度认可。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着一系列的挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验不佳,数据分散在各个系统中,难以实现有效的整合和利用。同时,公司业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,导致报销流程繁复,效率低下。在智能差旅预订方面,传统的模式也难以满足企业的需求,给员工的差旅安排和财务的管理带来了诸多不便。
合思方案:为动力源量身定制的数字化药方
合思针对动力源的问题,提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。在系统集成方面,合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,确保了人员信息的准确性和及时性。同时,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据的无缝对接。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,大大减轻了员工的负担。系统强大的连接能力,使得智能差旅预订等功能更加便捷高效。员工在进行差旅安排时,可以通过合思的系统轻松完成智能差旅预订,享受一站式的服务体验。
成效显著:动力源的数字化转型硕果
应用合思的解决方案后,动力源在各个方面都取得了显著的成效。员工报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约 50%。
员工填报时间明显缩短,因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于工作。财务审批有了明确的依据,费控更加合规。管理方面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。在智能差旅预订方面,员工可以更加便捷地预订差旅,企业也能够更好地控制差旅成本,提高差旅管理的效率。
高度认可:携手合思共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。在智能差旅预订方面,合思的系统也为动力源的海外业务提供了有力的支持,让员工的差旅安排更加顺畅。
众多像动力源这样的企业,在合思的助力下,实现了财务数字化转型和降本增效。智能差旅预订作为企业差旅管理的重要环节,合思的解决方案为企业提供了更加便捷、高效的体验。如果您的企业也面临着财务数字化难题,不妨选择合思,开启免费试用,踏上高效财务之旅,让智能差旅预订为企业的发展增添动力。