在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效，同时显著提升了员工差旅满意度。
行业先锋：北京动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星闪耀在行业的天空。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着重要力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力和创新能力。
转型困境：财务数字化的重重迷雾
早在2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却犹如一座错综复杂的迷宫，整体流程复杂，系统壁垒高耸。多系统操作体验差，手工录入合规难，报销数据需财务手工录入，发票验真等基础工作犹如沉重的枷锁，耗费了大量的时间和精力。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务制度难以落地，管理者仿佛在黑暗中摸索，无法实时掌握数据。业务覆盖面广、报销模式复杂，稽核工作繁琐不堪，支付方式多样更是增加了管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复，业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证，这一系列问题如同一团乱麻，困扰着动力源的发展。
合思妙方：破解难题的智慧钥匙
面对动力源的困境，合思给出了一套全面而有效的解决方案，犹如一场及时雨，滋润着企业干涸的心田，同时也极大地提升了员工差旅满意度。
– 系统集成：搭建数据互通的桥梁：合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像是打通了企业数据的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动。
– 无需报销：开启便捷消费的新时代：业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让报销变得轻松简单，大大提升了员工差旅满意度。
– 强大连接：打破数据流转的壁垒：合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效流畅。
稳步推进：实施过程的有序展开
虽然未提及明确的实施步骤，但可以推测合思的实施过程是有条不紊的。首先进行系统集成的对接工作，将相关数据同步到合思费控系统，为后续的工作打下坚实的基础。然后逐步推广无需报销的模式，让员工逐渐适应新的消费和报销流程，提升员工差旅满意度。同时，不断完善系统连接功能，实现数据的顺畅流转，确保整个系统的稳定运行。
显著成效：降本增效的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，员工差旅满意度也得到了大幅提升。
– 操作体验革新：数据互通的魅力：多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工和财务人员不再需要在多个系统之间来回切换，工作变得更加轻松便捷，员工差旅满意度显著提高。
– 效率大幅提升：报销周期的惊人缩短：员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，减轻了经济压力，员工差旅满意度自然水涨船高。
– 成本显著节约：人员成本的有效控制：会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在降低成本的同时，能够将更多的资源投入到核心业务中，实现更好的发展。
– 员工体验升级：便捷报销的福音：申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短填报时间，简化报销流程，因公消费无需垫资。员工在差旅过程中感受到了前所未有的便捷，员工差旅满意度持续攀升。
– 财务管理优化：合规高效的保障：审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低基础工作压力，节省精力做更有价值的工作。财务人员能够从繁琐的基础工作中解脱出来，专注于更重要的财务管理工作。
– 管理决策精准：全程管控的优势：实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，摆脱传统费控的“盲盒”模式。管理者能够做出更加精准的决策，推动企业的持续发展，员工差旅满意度也在良好的企业发展环境中得到进一步提升。
客户盛赞：合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的解决方案将为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验，实现有限资源的更有效利用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，提升员工差旅满意度，开启企业财务数字化转型的新篇章。
