在当今数字化浪潮中，企业的财务管理正经历着深刻的变革。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思的电子会计档案解决方案为其解决了财务档案管理的诸多难题，实现了降本增效，为企业的数字化转型注入了强大动力。而这其中，数字化文档存储发挥着至关重要的作用。
金牌橱柜：行业领军的璀璨之星
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定的“智能制造示范企业”。
在全球范围内，超4000家高端品牌专卖店如繁星般闪耀，海内外5大专业生产基地有序运转。公司旗下有92家归档主体，6000多名员工齐心协力，共同书写着金牌橱柜的辉煌篇章。
传统管理：财务档案的困境之局
金牌橱柜此前采用传统的财务档案管理模式。会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。财务人员在临时保管1年后，将档案移交至综合档案管理部门。独立的档案室里，纸质档案堆积如山，以纸质档案管理为主的方式成为了企业发展的掣肘。
每年进行实物稽查时，财务人员需人工逐一翻查档案，工作量巨大。在整理环节，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配，繁琐的操作让工作效率大打折扣。
保管环节也面临着一定的管理压力，存储环节更是占用了大量的空间。在管理利用方面，无法实现高效查询和智能管理。据预估，每年装订配耗时达66天，档案查找耗时30天，打印成本180000元，存储空间成本90000元，打印成本100000元。传统的财务档案管理模式，让企业在数字化文档存储方面陷入了困境。
合思方案：破局而出的智慧之钥
合思为金牌橱柜提供了一套全面的电子会计档案解决方案，核心在于数字化文档存储。
合思提供统一存储方案，打破了数据孤岛的局面。将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、标准和管理。就像将散落的珍珠串成美丽的项链，让数字化文档存储更加有序。
搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在数字化文档存储的基础上，让财务数据与业务数据紧密相连，为企业的决策提供更有力的支持。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享，一站式查阅。海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，大大提升了数字化文档存储的效率和质量。
实施之路：步步为营的精细之举
合思在为金牌橱柜实施解决方案时，采取了步步为营的策略。
首先，对金牌橱柜的财务档案管理流程进行全面梳理。明确各环节的数据来源和需求，就像绘制一幅精确的地图，为数字化文档存储的实施奠定基础。
然后，通过系统对接，将各个系统中的凭证、单据等数据进行采集和整合。建立统一的数据标准，让数字化文档存储有了统一的规范。
接着，按照预设规则对数据进行分类和处理，实现自动归档。这一过程，就像一位严谨的管家，将各类文件妥善地放置在合适的位置。
同时，为财务人员提供操作培训，确保他们能够熟练使用新的电子会计档案管理系统。让员工成为数字化文档存储的行家里手，推动企业财务管理的数字化转型。
成果闪耀：降本增效的显著之绩
经过合思电子会计档案解决方案的实施，金牌橱柜在数字化文档存储方面取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年。档案合规性达到100%，这一系列的数据表明，数字化文档存储为企业带来了实实在在的效益。
合思的解决方案，让金牌橱柜在财务档案管理方面实现了质的飞跃，从传统的管理模式迈向了高效、智能的数字化时代。
客户认可：口碑相传的信任之证
虽然文档未提及金牌橱柜直接评价，但从数据成果可以推测，合思的解决方案有效解决了金牌橱柜的财务档案管理难题。
合思的数字化文档存储方案，助力金牌橱柜在数字化转型方面取得显著成效，得到了客户的认可和肯定。这不仅是对合思技术实力的认可，更是对数字化文档存储理念的信任。
在当今竞争激烈的市场环境中，企业对于数字化文档存储的需求日益增长。如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思的电子会计档案解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业打造高效的数字化文档存储体系，让有限的资源发挥更有效的价值。
现在，您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com ，还能免费试用合思的电子会计档案解决方案，开启企业数字化文档存储的新篇章。
