在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的先驱，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。通过多系统集成，实现了数据的互通和实时联动，打破了系统壁垒，告别了数据孤岛。这一系列的改变，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，也吸引着众多企业关注合思财务数字化解决方案的魅力。
动力源：传统财务困境亟待突破
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品应用广泛。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，实际效果与预期差距较大。
多系统操作体验差，手工录入合规难。业务人员在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐。报销数据还需财务人员手工录入，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型陷入了困境，急需一套专业、高效的解决方案来打破僵局。
合思方案：精准施策化解难题
合思针对动力源的问题，提供了一套专业且针对性强的解决方案。首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统间能够顺畅流通，为后续的业务处理提供了有力支持。
在差旅报销查询方面，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，让差旅报销查询变得更加便捷高效。
此外，合思系统的连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。通过这些技术手段，合思帮助动力源建立了一个更加高效、协同的财务数字化生态系统。
成效显著：多维度提升企业价值
应用合思解决方案后，动力源在员工、财务和管理等多个方面都取得了显著的成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在进行差旅报销查询时，无需再像以前那样在多个系统中查找信息，所有数据一目了然。而且，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在差旅报销查询方面，系统提供了详细的报表和数据分析功能，让财务人员能够快速准确地掌握企业的费用支出情况。
管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地通过合思系统进行差旅报销查询，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现企业运营中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
未来展望：携手共进共创辉煌
未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。利用合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，实现更高的降本增效目标。双方的合作将不断深入，为动力源的持续发展注入强大动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。合思以专业的技术和优质的服务，为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，让有限更有效。现在就来免费试用合思的财务数字化解决方案，加入合思的客户行列，一起实现财务数字化转型的飞跃。差旅报销查询变得如此便捷高效，您还在等什么呢？
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