在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上却面临着诸多痛点。
不少企业在财务数字化转型过程中遭遇多系统林立、数据孤岛的困境。以动力源为例,自建多个系统,却导致整体流程复杂,系统之间壁垒森严,操作体验差不说,数据还分散滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生,动力源、汉威科技等企业深受其害,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂,数据分散且信息滞后。业务高速发展的企业,如可孚医疗,在特殊时期面临着从采购到付款的内部效率提升难题,采购订单处理效率低,费用管控薄弱,财务稽核做账工作量巨大。医药企业如泽璟制药,学术会议繁多,费用管控困难,报销场景复杂,数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控更是难上加难。
面对这些企业普遍存在的痛点,合思提供了全面的财务数字化解决方案,让差旅报销系统功能得以充分发挥。
破局之钥:合思财务数字化解决方案概述
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控展现出强大的系统集成能力,它能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现基础数据和业务数据的同步,一举打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据流转更加顺畅。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,有效解决了预算管控难题。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验得到显著提升,差旅报销系统功能在此得到了完美体现。
锋芒毕露:合思解决方案核心功能亮点
合思的差旅报销系统功能具备众多核心亮点,彰显出独特的优势。
其系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破数据流转壁垒。动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能也是合思的一大特色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,有效提高了发票识别效率。汉威科技、派克新材等企业应用后,财务审核工作量大幅降低。
多维度的报表分析功能为企业决策提供了有力支持。合思BI可自动快速生成分析报表,让公司管理层对各项费用的发生情况一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机、李群自动化等企业通过合思BI实时查看费用波动情况,能够及时调整决策。
移动审批与AI技术OCR自动识别功能让报销流程更加便捷高效。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材员工填报时间大幅缩短,充分体现了差旅报销系统功能的优势。
硕果累累:企业使用合思方案实际收益
企业使用合思的解决方案后,收获了实实在在的收益。
效率得到大幅提升。众多企业应用合思解决方案后,报销效率、财务核算效率、付款效率等均显著提高。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅报销系统功能在提升企业运营效率方面发挥了重要作用。
成本得以有效节约。通过优化流程、加强费用管控,企业可有效节约人力成本、降低费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。
合规性显著增强。合思解决方案可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,每一笔费用都透明合规。
数据实时可见,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。中亦科技通过合思BI实时查询费用情况,为业务决策提供数据支撑。
场景万千:合思解决方案典型应用场景
合思的差旅报销系统功能适用于多种典型场景。
在差旅出行场景中,合思提供无需报销的差旅解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。动力源、亿嘉和、噢易云等企业员工在差旅过程中体验到了极大的便利。
销售费用管理场景中,通过预算管控、费用标准设置等功能,有效控制销售费用支出,提高销售业务的效益。派克新材、医百科技等企业对销售费用进行精细化管理,提升了财务管理水平。
对公付款场景里,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额,规范对公付款流程。汉威科技、中亦科技等企业加强了对公业务的管控。
预算管控场景中,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技、斯利安等企业通过合思解决方案实现了预算的精准控制。
典范在前:合思客户成功案例分享
众多企业通过应用合思的解决方案,取得了显著的成效。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅报销系统功能得到了充分验证。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。
亿嘉和借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等企业,为企业树立了成功典范。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求更为迫切,合思的“无需报销”解决方案将助力企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。
选择合思,让企业的有限资源发挥更有效的作用,实现财务数字化的敏捷转型,提升企业的核心竞争力,在市场竞争中脱颖而出。如果您想深入了解差旅报销系统功能,不妨现在就免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程。
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