在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，以及当前经济环境下的种种压力，使得社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓。在这样的背景下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键途径。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。近期，合思发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，深入剖析了连锁零售业的财务数智化趋势，为行业发展提供了宝贵的参考。
连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团实行门店标准化机制，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在看似高效的运营背后，却隐藏着财务报销流程低效的问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
其中，差旅报销与申请脱节是一大难题。巡店督导等人员月均产生数十万的差旅费，但申请与报销却不在同一系统，缺乏有效的关联关系。这导致了一系列问题的出现，如同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等，大大增加了财务复核的压力。
此外，门店众多也带来了发票审核和回收的难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，降低了员工的工作积极性。费用报销合规性在这样的情况下也难以得到有效保障。
合思方案破局而出
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思推出了无需报销解决方案，为企业带来了全新的业财融合模式，有效提升了费用报销合规性。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，同时实现统一对账、统一结算，在线开票并多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，保障了费用报销合规性。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行管理，自动验真查重。这一方式提高了发票管理的准确性和效率，进一步确保了费用报销合规性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效保障了费用报销合规性。
显著成效见证实力
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
业内高周转率，立足于99.9%以上财务自动化。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了财务处理效率，还确保了费用报销合规性。
采购成本同比降低30%。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果，同时也保障了费用报销合规性。
从提交到归档，门店报账至多24小时，财务数字化为企业年节约成本5000万。高效的报账流程不仅提高了员工的满意度，还进一步提升了费用报销合规性。
此外，可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过对财务数据的深入分析，企业能够更好地进行决策，保障费用报销合规性。
合思引领连锁零售未来
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，有效提升费用报销合规性，帮助企业挖出更多净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思的白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也面临着财务报销难题，希望提升费用报销合规性，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
