在当前消费市场中,竞争如同汹涌的浪潮,连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境。社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这使得企业越发意识到现金流的珍贵。成本控制,成为了企业增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式,在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理,仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。企业从粗放式增长模式向精细化增长模式转变,已成为必然趋势。企业需要注重各环节的增长效率与管理效能提升,通过建立数据指标、运用工具和有效的分析模型、标准化流程等,谋求“颗粒化”增长。
连锁零售业的财务管理,正处于机遇与挑战并存的十字路口。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,是连锁零售企业应对当前经济环境压力、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思全流程方案:为连锁零售注入数智活力
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像是一把精准的手术刀,旨在赋能管理决策,“挖出”企业净利润。
该方案涵盖了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管和老板/决策层,都能在这个方案中找到提升工作效率的方法,让各角色更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面,合思方案表现卓越。它能够及时掌握业务动态,涉及连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面。通过高效采集数据,为企业的决策提供坚实的基础。
同时,合思方案还能通过数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等;在数据分析方面,有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;并且通过BI呈现,让数据更加直观易懂。智能费用报销作为其中的重要一环,能够有效提升报销效率,减少人工操作的繁琐。
核心功能与优势:构建财务数智化坚实壁垒
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人就像是“业财翻译官”,他们通过深入分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在合思的方案中,这些财务人才能够充分发挥自己的专业能力,为企业的发展保驾护航。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系,能够确保数据的准确性、及时性和完整性。它就像人体的骨骼一样,支撑着各个环节之间的顺畅衔接流转,让数据在企业中自由流动,发挥最大的价值。
业务是财务数字化的血肉。合思的方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。就像人体的血肉一样,为整个系统注入生机与活力,带动全身的机能有效运行。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内。合思的系统工具能够帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状,并及时做出更加科学的决策。智能费用报销在这个工具中得到了完美的体现,让报销流程更加便捷、高效。
应用场景与案例:见证合思方案的卓越成效
鸣鸣很忙集团:解放人力,降低采购成本
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,巡店督导等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,提升了报销体验,释放了更多的时间和精力用于业务开展。同时,在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。上线半年后,采购成本同比降低了30%。智能费用报销在这里发挥了重要作用,让报销不再成为员工的负担。
COMMUNE幻师:实现业财融合,降低人工成本
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,坚持全直营模式。引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现可视化数据呈现,达到了业财融合的效果。经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。智能费用报销让费用管理更加透明、高效。
烤匠·麻辣烤鱼:简化报销流程,提升财务效率
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。其财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,简化了店长报销流程,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,商场(外部供应商)在线协作处理发票、审核对账单,系统留痕。智能费用报销让报销流程更加简洁、快速。
可孚医疗:实现精细化运营,提升财务部人效
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营,产出“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况。月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。智能费用报销为企业的精细化运营提供了有力支持。
财务数智化是连锁零售业应对当前经济环境压力、实现精细化运营和“挖出”净利润的必由之路。合思为连锁零售业提供了全流程的解决方案和成功的实践案例。
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,其发布的白皮书具有极高的参考价值和借鉴意义。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,选择合思的财务数智化解决方案,在这个机遇与挑战并存的时代,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就点击免费试用,开启连锁零售业财务数智化转型之旅!
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