在当前经济环境下,企业财务数字化转型成为了发展的必然趋势。然而,这一过程并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点与挑战。此时,合思的敏捷财务收支管理平台——报销系统应运而生,宛如一盏明灯,为企业解决财务难题带来了新的希望。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的道路上,业财融合困难重重。财务与业务部门仿佛来自不同的世界,诉求各异,沟通也不顺畅。业务部门注重业务拓展,而财务部门更关注成本控制和合规性。这种差异导致流程缺乏规范化和标准化,使得财务从信息化向智能化升级的道路充满坎坷,成为了制约企业发展的重要因素。
企业费用支出管理也如同一个复杂的迷宫。费用支出种类繁多,发生频次高,合规性又差。传统的费用管理方式效率低下,就像一辆老旧的汽车,难以跟上企业快速发展的步伐。企业很难精准搭建费控管理模块,更无法适应组织结构的快速变化,导致成本居高不下。
不同企业的费控管理能力也是参差不齐。从手工报销到高级无需报销,存在着多个阶段,而多数企业还处于较低的费控管理水平。这就好比一场赛跑,一些企业还在蹒跚学步,而少数领先企业已经开始冲刺。低水平的费控管理带来了高投入、低产出、体验差等问题,让企业苦不堪言。
合思报销系统全景透视
合思(原易快报)创立于 2014 年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台——报销系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
产品使命与愿景之光
合思报销系统的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。就像一位精明的管家,帮助企业精打细算,把每一分钱都花在刀刃上。其愿景是推动企业财务数字化转型,成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供优质、高效的财务解决方案。
模块功能深度剖析
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费控管理:全程管控费用支出
费控管理模块提供了从手工报销到高级无需报销的分级管理能力,涵盖了预算管理、费用报销、审批流程、发票管理等功能。它就像一个严密的卫士,对企业的费用支出进行全流程管控。预算管理可以帮助企业合理规划费用,避免超支;费用报销和审批流程确保每一笔费用都合规、透明;发票管理则有效防止了虚假发票的出现。 -
财务收支经营分析:数据驱动决策
该模块整合了财务与经营数据,为企业提供多维度、细颗粒的数据报表和分析。这些数据就像企业的“体检报告”,让企业管理者清楚地了解企业的财务状况和经营情况。通过对数据的深入分析,企业可以做出更加科学、合理的决策,避免盲目投资和决策失误。 -
电子会计档案:高效安全管理档案
电子会计档案模块实现了电子凭证的自动归档,大大提高了档案管理的效率和安全性。传统的纸质档案管理不仅占用大量空间,而且查找和保管都非常不便。而电子会计档案就像一个智能的图书馆,能够快速准确地找到所需的档案,同时也避免了档案丢失和损坏的风险。 -
聚合商旅:统一消费平台
聚合商旅模块集成了多家企业高频供应商,为企业提供了统一的消费平台。企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付等功能,就像一个一站式购物平台,让企业的差旅和商务活动更加便捷、高效。同时,通过与供应商的合作,企业还可以获得更优惠的价格和更好的服务。
功能亮点与创新魅力
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无需报销:智能化报销新体验
无需报销是合思报销系统的一大亮点。它以“事前管理”为特点,建立了强内控机制,就像在源头筑起了一道堤坝,防止费用的不合理支出。员工可以享受“无感知”的报销体验,无需繁琐的报销流程,就像在轻松地完成一次日常消费。同时,系统以智能化为特点,实现了全链路的管理流程,涵盖了全场景、全链路的智能化无需报销,大大提高了报销效率。 -
中台架构:打破数字孤岛
中台架构是合思报销系统的核心竞争力之一。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。就像一座桥梁,打破了数字孤岛和业务枷锁,让企业的各个部门之间信息畅通无阻,提高了企业的整体运营效率。 -
智能化决策:精准匹配供需
通过数据分析和算法模型,合思报销系统为企业提供智能化的决策支持。它就像一位智能的参谋,能够根据企业的历史数据和市场趋势,为企业提供精准的决策建议,驱动供需双方精准匹配。企业可以根据这些建议,调整经营策略,提高市场竞争力。
产品优势尽显锋芒
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广泛连接的生态:无缝对接多系统
合思报销系统拥有广泛连接的生态,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这就像一个万能的接口,能够适应不同使用基础的主体。同时,系统聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的选择和更好的服务。 -
强大的技术实力:保障系统高效运行
合思拥有自主研发的后端引擎,包括门户引擎、流程引擎、内容引擎等。这些引擎就像系统的“心脏”,支持系统的高效运行和扩展。无论是面对大量的数据处理还是复杂的业务流程,系统都能够稳定、快速地运行,为企业提供可靠的保障。 -
丰富的行业经验:定制化解决方案
合思在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例。它就像一位经验丰富的医生,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案。不同行业的企业面临着不同的财务问题和管理需求,合思报销系统可以根据这些特点进行个性化定制,满足企业的特殊需求。
目标用户与应用场景聚焦
合思报销系统的目标用户是各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业。这些企业通常面临着复杂的财务问题和管理挑战,需要一款高效、智能的报销系统来解决这些问题。其应用场景包括企业的日常费用报销、差旅管理、采购管理、项目费用管控等。在这些场景中,合思报销系统都能够发挥出其强大的功能和优势,为企业提供优质的服务。
成功案例与客户见证
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医药行业:清晰追溯费用降低成本
中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯。银企直连,一键支付,大大提高了报销审批效率,降低了费用管理成本。这就像为企业的财务流程安装了一个加速器,让企业的财务管理更加高效、透明。 -
软件行业:提高效率削减成本
中国某上市软件服务公司使用了合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。 -
连锁经营行业:加强资金管理降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。这提高了母公司对资金的管理,降低了资金风险,就像为企业的资金安全上了一把锁。
开启财务数智化新征程
合思的敏捷财务收支管理平台——报销系统凭借其丰富的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在多个行业取得了成功的应用。它能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现业财一体化和精细化管理。如果您的企业也正在为财务问题而困扰,不妨选择合思报销系统,现在就可以免费试用,开启财务数智化的新征程。