在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同催化剂一般,加速了这一转型进程。然而,企业在费用支出管理方面却犹如陷入了重重迷雾,传统的费控方式宛如老旧的马车,难以跟上时代的快车,显得力不从心。就在这关键时刻,合思敏捷的财务收支管理平台如同一颗璀璨的新星,照亮了企业费用支出管理的前行道路。
产品背景:费用管理顽疾待解
随着企业不断发展壮大,费用支出管理逐渐成为了企业的一块“心病”。费用支出虽然与企业产品没有直接的关联,但却像一张无形的大网,笼罩着各类企业,与每一位员工都息息相关。处理这些费用支出不仅耗时耗力,而且在新兴行业中,其占比还在不断提升。费用的种类更是繁杂多样,合规性也差强人意。
传统的费用管理模式,大多是从后端财务的视角出发,就像马后炮一样,具有明显的滞后性和片面性。它无法及时敏锐地预警业务风险,对前端业务的支持也显得捉襟见肘。同时,数字化政策如电子发票、电子档案的广泛推广,就像一股强大的推力,倒逼企业必须进行费用管理的数字化升级。目前,企业大多依靠手工操作或者简单的系统来管理费用,这就好比用一把钝刀割肉,既无法精准地搭建费控模块,也难以适应组织结构的变化。
解决方案:合思开启财务数智化之门
合思(原易快报)自2014年创立以来,就如同一位怀揣着梦想的探索者,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这个平台就像一位神奇的魔法师,助力企业实现业财融合,让企业能够从老政策平稳地过渡到新政策,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它就像是企业财务数字化转型道路上的坚实后盾,为企业的发展保驾护航。
核心功能:费控分级与广泛连接的魅力
合思财务收支管理平台拥有强大的费控分级能力,涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段,每一个阶段都像是一级级台阶,引导企业逐步提升费控能力。
在L1手工报销阶段,企业的费用管理和数字化水平较低,就像一个蹒跚学步的婴儿。而合思平台就像一位耐心的老师,可逐步引导企业提升费控能力,帮助企业迈出费用管理数字化的第一步。
到了L2电子化报销阶段,平台打破了时间与地域对报销的阻碍,实现了部分流程的线上化。但这一阶段仍存在一些问题,就像一块美玉上的瑕疵。合思平台则如同一位技艺精湛的工匠,持续优化,解决这些问题,让报销流程更加顺畅。
L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通了费控管理链条,员工的报销体验得到了大幅提升。平台实现了集中订购、对公开票、统一支付,员工无需再垫资和管理票据,系统还能实时预警或控制预算。这就像给员工卸下了沉重的包袱,让他们能够轻装上阵。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成了“四大统一”,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力得到了进一步提升,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,就像给企业的运营注入了一剂强心针。
L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。系统就像一位无所不知的智者,可自动申请、智能化输出预算、推荐消费方案、自动对账和推送决策分析建议等,为企业的发展提供了强大的智力支持。
此外,平台还具有广泛的连接能力,它就像一座桥梁,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。同时,它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务的边界。
应用场景:多行业成功案例见证实力
合思财务收支管理平台在多个行业都留下了成功的足迹,成为了企业费用支出管理的得力助手。
在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现了费用清晰可追溯和银企直连一键支付。这就像为企业打通了任督二脉,满足了行业合规要求,提高了报销效率。
软件行业的某上市软件服务公司,为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,使用了合思定制化费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,就像为企业的财务运营装上了一台高效的发动机。
连锁经营行业的某知名连锁餐饮品牌,存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,母公司审核统一支付。这就像为企业建立了一套严密的防火墙,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。
如果您的企业也在为费用支出管理难题所困扰,不妨选择合思敏捷的财务收支管理平台。它将如同一位贴心的管家,帮助您的企业提升费控管理能力,实现业财融合,在数字化转型浪潮中抢占先机,获得降本增效、合规经营的显著成效。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验发票报销自动化带来的便捷与高效,与合思携手开启企业财务数智化的新篇章!