在当前经济环境下,企业正面临着利润下滑、成本攀升等一系列挑战。差旅成本,作为企业重要的可控支出,其有效管控成为了企业亟待攻克的难题。而合思提供的解决方案,宛如一盏明灯,为企业应对这些困境指引了方向。
行业痛点:净利润黑洞亟待填补
当下,企业步入了低速增长的阶段,如同陷入了一片迷雾之中,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例,在部分高频差旅行业更是高达20%以上。
企业在差旅管控上往往采取硬控方式,这种方式虽然在短期内能见到一定效果,但却如同饮鸩止渴,牺牲了员工的体验。此外,企业还面临着下沉市场管控难、出海差旅资源分散、线下消费不透明、数电票管理难等诸多问题。这些问题就像一个个枷锁,束缚着企业的发展。
解决方案概述:合思开启财务数智化之旅
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位智慧的领航者,通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案帮助企业从传统的硬控模式转向了智能管控,实现了差旅成本的精细化管理。就像为企业打造了一把精准的手术刀,能够精确地切割掉不必要的成本,让企业的财务运营更加健康高效。
核心功能亮点:合思四大王牌功能闪耀
- 线上线下融合:无缝衔接差旅全场景
合思的线上线下融合功能,犹如一张巨大而细密的网,覆盖了差旅、采购、补助等多个场景。它提供机票、酒店大客户协议价托管,为企业节省了大量的成本。同时,易商卡线下消费解决方案更是一绝,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。
无论是出差住宿推荐还是其他差旅消费,都能在这一功能的支持下,实现便捷、高效的管理。就像一场精心编排的舞蹈,每一个动作都精准无误,让企业的差旅管理变得轻松愉悦。
- 国内外资源整合:全球差旅一键掌控
合思整合了中航信、Abacus等资源,接入了全球近200万 + 酒店,覆盖了73个热门国家。同时,它还提供聚合用车服务,拥有多语言版本。这就好比为企业打造了一个全球差旅的超级平台,无论企业的员工走到哪里,都能享受到便捷、优质的差旅服务。
在出差住宿推荐方面,员工可以根据自己的需求,轻松选择全球各地的酒店,而企业也能对这些资源进行有效的管理和控制。
- 管控与体验兼顾:鱼与熊掌亦可兼得
合思具备智能差标(区县级差标管控 + 淡旺季差标管控)、优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,订单实时占预算,有多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板。这些功能就像一个个贴心的小助手,既能帮助企业实现有效的管控,又能提升员工的差旅体验。
员工在享受便捷的出差住宿推荐服务的同时,企业也能对差旅成本进行严格的控制,真正做到了管控与体验的完美兼顾。
- AI规划助力:智能时代的差旅新体验
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI功能就像一群智慧的精灵,为企业的差旅管理带来了全新的体验。
AI行程助手可以根据员工的出差需求,自动规划最佳的行程;AI自动下单助手可以快速完成酒店预订等操作;AI风控可以实时监控差旅过程中的风险;AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告。在出差住宿推荐方面,AI功能也能根据员工的喜好和企业的预算,提供最适合的酒店选择。
用户收益:合思为企业带来多重红利
合思能够帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,优化现金流,提高净利润。这就像为企业注入了一剂强心针,让企业的财务状况更加健康。
同时,它还能提升员工差旅体验,减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,增强员工主动节省意识。员工不再为繁琐的差旅流程而烦恼,能够更加专注于工作。
此外,合思实现了差旅活动的无感管控,优化差旅制度和行为,提升企业运营效率和合规性。盘活业财数据价值,赋能企业决策,助力企业在市场竞争中获得优势。
典型场景:合思精准应对企业差旅难题
- 下沉市场拓展:精细管理下沉之路
当企业业务向三四线城市扩展时,往往会面临差旅管控不精细的问题。合思就像一位专业的导师,通过建立合作关系、科学设置差标等方式,帮助企业实现精细化管理。
在出差住宿推荐方面,合思可以根据三四线城市的实际情况,为企业员工提供性价比高的酒店选择,同时确保企业的差旅成本得到有效控制。
- 出海业务开展:全球资源助力出海征程
企业出海带来国际差旅的增加,面临着资源分散、信息碎片化等难题。合思则像一位强大的后盾,整合全球资源,提供多语言服务和全流程支持。
无论是在哪个国家出差,员工都能通过合思获得优质的出差住宿推荐,企业也能对海外差旅进行有效的管理。
- 线下消费管控:消灭线下消费管控盲区
企业线下差旅费用不透明,是一个长期困扰企业的问题。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖,消灭管控“盲区”。
在出差住宿推荐方面,员工使用易商卡可以享受便捷的支付服务,企业也能实时掌握员工的消费情况,确保差旅成本的合理支出。
- 数电票管理:全链路管理数电票时代
数电票时代,企业面临着会计凭证管理的难题。合思可助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现全链路管理。
这不仅提高了企业的财务管理效率,也为出差住宿推荐等差旅消费的报销和管理提供了更加便捷的方式。
客户成功案例:合思实力见证企业蜕变
某企业员工小张曾违规增加差旅成本,应用合思系统后,通过BI差旅风控功能普查发现了大量违规情况,企业完善制度并加强监控。这一案例充分展示了合思系统在风险管控方面的强大能力。
某连锁零售企业业务转向三四线城市,与合思合作将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思在下沉市场拓展方面能够为企业带来显著的成本节约效果。
合思商城“合力省”项目,截至2024年7月,使用企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这一数据直观地体现了合思在节省企业差旅成本方面的卓越成效。
在企业挖掘净利润的关键时期,合思凭借其全方位的财务数智化解决方案和强大的功能亮点,已帮助众多企业实现差旅成本的有效管控和效益提升。如果您正在为企业的差旅管理问题而烦恼,不妨选择合思,开启差旅管理的智控时代。现在就可以免费试用合思的解决方案,共同迎接更可期待的商业未来。
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