在当今企业积极拥抱财务数字化转型的大浪潮中,诸多痛点如影随形。信息孤岛的存在,使得企业各部门之间的数据难以流通共享;合规管理犹如在迷雾中摸索,困难重重;成本控制也常常陷入不佳的困境。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的产品,在这片浪潮中脱颖而出,尤其在在线发票管理方面展现出强大的实力。
科技先锋:合思产品全景展示
合思创立于2014年,其前身是易快报。多年来,合思荣获专精特新企业的称号,这是对其创新实力和发展潜力的高度认可。自成立以来,合思在资本市场表现出色,累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了大量的技术人才,不断进行产品的研发和创新。同时,在全国22个城市建立了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了能够及时响应客户的需求。目前,合思拥有超7000家付费企业客户,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,其中在线发票管理更是其核心服务之一。
使命愿景:领航未来财务新方向
合思肩负着伟大的使命,致力于助力企业实现业财融合。在传统的企业管理中,业务和财务往往是分离的,这导致了信息的不畅通和管理的低效。合思通过自身的产品和服务,打破这种壁垒,释放人的创造力,让有限的资源发挥出更有效的作用。
其愿景是成为未来财务领域的领导者。合思深知,未来的财务领域需要广泛连接的生态和创新的解决方案。通过不断地探索和实践,合思旨在为企业提供更科学、更高效的财务数字化管理服务,在在线发票管理等方面不断优化,让企业的财务管理更加智能、便捷。
核心模块:构筑财务数智化坚实堡垒
合思拥有多个核心产品模块,为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都可以在系统中进行,大大提高了管理的效率。在在线发票管理方面,能够与发票信息实时对接,确保费用的真实性和合规性。
合思商城提供全场景智能差旅管理。企业员工在进行差旅活动时,可以通过合思商城进行机票、酒店等的预订。同时,商城还提供了在线发票管理功能,方便员工获取和管理差旅过程中的发票。
合思档案助力企业高效会计档案管理。在数字化时代,电子会计档案的管理变得尤为重要。合思档案能够实现对发票等重要档案的电子化存储和管理,方便企业随时查询和使用。
合思付款解决采购对账、收票、付款问题。在采购过程中,涉及到大量的发票和资金往来。合思付款能够与在线发票管理系统集成,确保采购发票的及时处理和资金的安全支付。
合思收款实现一站式销售开票、收款、对账。企业在销售业务中,通过合思收款可以快速开具发票,并实现款项的及时回收。同时,系统会自动进行对账,提高了销售业务的效率。
合思BI进行智能化财务收支经营分析。通过对企业财务数据的深入分析,包括在线发票管理中的数据,为企业提供决策支持,帮助企业更好地掌握财务状况。
创新亮点:解锁在线发票管理新体验
合思在产品功能上有诸多创新亮点,为企业的在线发票管理带来了全新的体验。
无需报销分级标准,合思设置了L1 – L5不同级别,企业可以直观地了解自身费控报销数字化阶段。这种创新的模式实现了消费即合规,采购即报销,让在线发票管理更加简单高效。
以连接为核心,合思实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,使得在线发票管理与企业的其他业务环节能够无缝对接。
合思商城具有同屏比价、“买贵赔”“合力省”等特色功能。在进行差旅消费时,员工可以在商城中对比不同供应商的价格,选择最优惠的方案。同时,商城还提供在线发票管理服务,确保消费记录和发票信息的准确无误。
合思档案具有“应收尽收”“智能规则引擎”“无序归档”“零打印”等特点。在在线发票管理方面,能够自动收集企业的发票信息,并按照智能规则进行分类归档,无需人工干预,大大提高了发票管理的效率。
独特优势:彰显在线发票管理卓越价值
合思的产品具有显著的优势,在在线发票管理方面更是表现突出。
降本增效方面,合思降低了员工报销耗时。员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销表单,系统会自动识别和处理发票信息。同时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本。在在线发票管理中,电子发票的使用和管理避免了纸质发票的存储和整理问题。
提升效率上,合思提高了对账、收款等业务效率。数十种业财分析模板开箱即用,企业可以根据自身需求进行选择和使用。在在线发票管理中,系统能够快速对发票进行匹配和核对,提高了财务工作的准确性和效率。
安全合规是合思的重要优势之一。业财流程数字化程度高,数据安全合规。在在线发票管理方面,系统采用了先进的加密技术,确保发票信息的安全。
良好的用户体验也是合思的一大特色。它让员工省事省心,员工在进行消费和报销时,无需再为发票的管理和报销流程烦恼。财务人员则释放了压力,能够将更多的精力放在财务管理和分析上。老板可以通过系统进行辅助决策,实时了解企业的财务状况,包括在线发票管理中的数据。
精准定位:满足多元场景需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。其应用场景广泛,涵盖了消费场景和业务场景。
在消费场景中,如机场、用车用餐、企业购等,合思都能提供在线发票管理服务。员工在消费后,可以通过合思系统快速获取和管理发票。在业务场景中,如销售合同、采购合同等,合思能够实现发票的及时开具和管理,确保业务流程的顺畅进行。
对于企业老板来说,合思可以实现全流程财务收支管控。通过在线发票管理系统,老板可以实时了解企业的费用支出情况,进行精准的决策。财务人员可以进行精细管理和风险预警,对发票的真实性和合规性进行审核,及时发现潜在的风险。员工则可以实现无需垫资、无需报销等便捷操作,提高了工作效率和满意度。
成功典范:见证在线发票管理显著成效
合思在众多企业中取得了显著的成效。
动力源在使用合思的产品后,效率提升了300%。通过在线发票管理系统,员工报销周期缩短了3周,节约了人员成本50%。企业的财务管理变得更加高效,员工的工作积极性也得到了提高。
徐福记在合思的帮助下,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算转变为结余100万。在在线发票管理方面,合思系统确保了差旅发票的准确管理和费用的合理控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思产品后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。存储空间和耗材减少了70%。在线发票管理系统实现了发票的电子化存储和管理,提高了档案管理的效率。
合思凭借其创新的产品、卓越的功能和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了强大的支持,尤其在在线发票管理方面表现出色。如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品,亲身体验在线发票管理的便捷与高效,让有限更有效,快来开启财务数字化的新篇章!