在当今数字化飞速发展的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式宛如一辆老旧的马车,在时代的道路上艰难前行,存在着流程繁琐、数据分散、预算管控困难等诸多弊病,严重制约了企业的运营效率和成本控制能力。而北京合思信息技术有限公司,就像一位技艺精湛的工匠,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业打造了一把开启高效财务管理大门的钥匙。
产品背景与行业痛点:传统财务迷宫中的困境
企业在财务数字化转型的道路上,仿佛置身于一座复杂的迷宫。大量自研系统犹如迷宫中的各个房间,难以整合在一起,使得信息流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在崎岖的山路上行走,异常艰难,手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后就像阴天里的光线,昏暗而不及时。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同交错的树枝,各主体流程繁复无比。
企业的支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中寻找丢失的宝藏,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同堆积如山的货物,让财务人员不堪重负。此外,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同泰山压顶。保密单位对数据安全有着极高的需求,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。在这样的背景下,差旅统计分析也变得困难重重,企业难以从繁杂的数据中提取有价值的信息,来优化差旅管理和成本控制。
解决方案概述:合思搭建的财务数智化桥梁
合思为企业搭建了一座全方位的财务数智化桥梁,提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的一系列产品和服务。通过多系统集成,合思打破了数据之间的孤岛,让数据如同灵动的溪流,实现互通,同时也对操作体验进行了全面革新。
合思提供的无需报销解决方案,如同一场及时雨,让员工因公消费时无需垫资、无需开票,财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅大大简化了报销流程,也让差旅统计分析变得更加轻松高效。同时,合思支持预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现了跨系统预算管理,规范了合同管理流程,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作的压力。在这个过程中,差旅统计分析的数据来源更加准确、全面,为企业的决策提供了有力支持。
核心功能与优势:合思的数智化利刃
合思的核心功能犹如一把锋利的数智化利刃,在财务管理领域展现出显著的优势。移动审批和AI技术OCR自动识别,让审批流程变得透明化、线上化。员工再也不用为贴票而烦恼,就像摆脱了沉重的枷锁,报销效率得到了极大提高。同时,这也保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量,让差旅统计分析的数据录入更加准确、便捷。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销的问题,从源头上控制了发票不合规现象,分担了财务审核的压力,提高了财务工作效率。在差旅统计分析中,准确的发票数据是基础,合思的这一功能确保了数据的真实性和可靠性。
银企直联打通了业务与付款的通道,让企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,就像按下了高效的按钮,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。这也使得差旅统计分析能够及时反映资金的流向和使用情况,为企业的财务管理提供了有力保障。
合思的系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅统计分析方面,能够整合更多的数据源,为企业提供更全面、深入的分析结果。
应用场景与案例:合思在实践中的闪耀光芒
合思的解决方案在多种场景中都发挥了重要作用,差旅统计分析便是其中的关键一环。无需报销的场景让员工和财务人员都摆脱了繁琐的报销流程,更加专注于差旅统计分析等核心工作。商旅出行场景中,合思可以实时记录和分析差旅费用,为企业提供详细的差旅统计分析报告,帮助企业优化差旅政策和成本控制。销售费用管理场景中,通过对差旅相关费用的统计分析,企业可以更好地评估销售团队的绩效和费用使用效率。预算管控场景中,差旅统计分析数据可以为预算制定和调整提供依据,确保企业的差旅费用在合理范围内。系统集成场景中,合思能够整合不同系统中的差旅数据,进行全面的统计分析,为企业提供更准确的决策支持。报表分析场景中,合思可以生成各种形式的差旅统计分析报表,直观地展示差旅费用的分布和趋势。
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量的大幅缩减也节约了约50%的人员成本。在差旅统计分析方面,动力源能够更及时、准确地掌握差旅费用的情况,为企业的差旅管理提供了有力支持。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这使得差旅统计分析的数据更加集中、准确,为企业的财务管理和决策提供了更可靠的依据。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在差旅统计分析方面,派克新材能够更快地获取差旅数据,进行深入分析,优化差旅安排和成本控制。
如果你也希望提升企业的财务数智化水平,降低成本,提高效率,不妨选择合思的财务数智化解决方案。差旅统计分析将变得更加轻松、准确、高效,为企业的决策提供有力支持。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效!