在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键一步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的创新解决方案和丰富的实战经验，已助力众多企业在财务领域实现了降本增效与合规经营。今天，我们将以武汉猫人云商科技有限公司为例，深入剖析合思财务控制平台如何帮助企业化解财务痛点，成功迈向数字化转型之路。
猫人财务痛点困境
猫人，自1998年成立以来，已发展成为一家成熟的现代化大型品牌运营集团，专注于时尚服饰的研发、生产与销售。2020年新冠疫情的爆发，如同一场突如其来的风暴，促使猫人迅速将业务和审批流程转移至线上，逐步完善信息系统。疫情解封后，公司业务迎来了高速增长期，这对财务管理提出了更为严苛的要求。
在引入合思财务控制平台之前，猫人一直沿用传统的手工报销方式。这种方式效率极为低下，报销周期竟然超过2个月。在传统模式下，大量的手工作业使得财务人员的工作负担沉重，效率亟待提升。同时，合同管理缺乏高效的关联控制机制，费用支出不透明，预算难以精准控制，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着猫人的财务管理发展。
合思多元解决方案
合思财务控制平台为猫人量身定制了一系列全面且具有针对性的解决方案。
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系统建设高效对接
合思财务控制平台在系统建设方面展现出强大的实力。它与财务ERP系统实现了无缝连接，将费用类型与会计科目精确对应，使得报销数据更加精准可靠。通过先进的扫描技术，发票可以轻松导入系统，并且能够自动进行验真和查重，大大提高了发票处理的效率和准确性。同时，纸质发票影像被巧妙地嵌入电子报销单中，审批流程可以直接在手机端查看，方便快捷，极大地提升了审批效率。 -
预算控制精细灵活
在预算控制方面，合思财务控制平台充分考虑猫人的行业特点和组织架构，对费用类型进行了细致的划分。通过多维度的拆解和动态调整项目预算金额，平台预置了多套单据模板，满足不同业务场景的需求。这种精细灵活的预算控制方式，使得猫人能够更加精准地掌控费用支出，避免预算超支。 -
智能稽核多元精细
合思财务控制平台的智能稽核功能同样出色。它进一步细化费用类型，将不同的费用单据与商机、合同进行关联，针对不同城市的消费水准预置了费控标准逻辑规则。此外，合同系统与费控系统实现了深度对接，付款能够自动按照合同进行归集。单据通过审批后，出纳可以直接在单据内选择CBS支付，支付完成后自动生成凭证至ERP系统，整个流程高效便捷，极大地提高了财务核算的效率。
应用平台显著成效
自从应用合思财务控制平台后，猫人在财务管理方面取得了令人瞩目的成果。
员工报销周期大幅缩短至1周以内，这一变化让员工切实感受到了便捷和高效。同时，释放出1个出纳人工，使其能够从事更具价值的管理会计工作，实现了人力资源的优化配置。
预算控制变得更加及时、灵活。合思财务控制平台能够实时监控费用支出情况，及时发现预算偏差并进行调整，确保企业的费用支出始终处于合理范围内。
系统建设更加高效、便捷。平台的智能化功能和便捷的操作界面，使得财务人员能够更加轻松地完成各项工作，提高了工作效率。
智能稽核更加精细、多元。通过对费用类型的细致划分和关联控制，平台能够对每一笔费用进行精准的审核，有效避免了费用违规支出。
报销周期从原先的超过2个月缩短至1周以内，相当于缩短至原先的十分之一。财务核算效率提升了85%，报销效率大幅提升，月均处理单据量翻番达到3000 + 张，这些数据充分证明了合思财务控制平台的卓越性能。
猫人的成功案例充分彰显了合思财务控制平台在财务数字化领域的强大实力和卓越成效。在数字化时代的滚滚洪流中，企业面临的挑战日益复杂多样，财务数字化转型已刻不容缓。合思将始终秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，助力更多企业实现财务的高效管理和可持续发展。
