差旅申请管理新范式:合思助力企业智控差旅成本

在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,营业收入涨幅逐渐收窄,利润率下滑,成本压力与日俱增。在这样的大背景下,挖掘更多净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控支出,对其进行有效的管控显得尤为重要。合思敏锐地洞察到这一市场需求,为企业提供了一套全方位的差旅申请管理解决方案,帮助企业实现差旅成本的科学管控。

差旅申请管理新范式:合思助力企业智控差旅成本
在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,营业收入涨幅逐渐收窄,利润率下滑,成本压力与日俱增。在这样的大背景下,挖掘更多净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控支出,对其进行有效的管控显得尤为重要。合思敏锐地洞察到这一市场需求,为企业提供了一套全方位的差旅申请管理解决方案,帮助企业实现差旅成本的科学管控。

市场风云:差旅成本压力凸显

当下企业的经营状况不容乐观,营业收入的增长速度持续放缓,利润率不断降低,成本压力如同巨石一般压在企业身上。以 2023 年为例,全国规模以上工业企业营业收入利润率出现了下降的趋势,每百元营业收入中的费用却有所增加。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重,一般在 10% – 40% 之间波动,像金融服务等行业,差旅费用更是高达运营成本的 20% 以上。疫情过后,差旅市场迎来了需求和价格的双重提升,企业的差旅成本也随之直线上升。在这种情况下,如何有效管理差旅申请,降低差旅成本,成为企业亟待解决的问题。

痛点剖析:传统差旅管控困境重重

企业在差旅管控方面长期面临着诸多难题。传统的“硬控”方式虽然在短期内能够明显降低成本,但却牺牲了员工的体验,给企业的健康可持续发展埋下了隐患。企业降本的需求与员工的实际需求之间的矛盾日益突显,甚至出现了员工为了满足自身需求而违规增加消费支出的情况。同时,线下差旅费用不透明,其真实性也难以判断,给企业的财务管理带来了很大的困扰。在数电票时代,企业的会计凭证管理面临着新的挑战,传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势。差旅申请管理在这样的环境下,也变得更加复杂和困难。

策略引领:从“硬控”迈向“智控”新时代

合思提出了一种全新的差旅管控理念,主张企业从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,合思帮助企业科学地降低差旅成本,提升运营效率。在差旅申请管理方面,合思能够优化差旅制度和员工的差旅行为,实现差旅活动的无感管控。这种转变不仅仅是管理方式的改变,更是企业管理理念的一次升级,能够让企业在差旅成本管控方面取得更好的效果。

核心利器:无需报销的全流程解决方案

合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,全面覆盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。在差旅申请管理方面,员工可以通过便捷的线上系统提交申请,系统会根据企业的差标进行智能审核,大大提高了申请的效率和准确性。同时,合思还具备强大的 AI 规划功能,如 AI 行程助手、AI 自动下单助手等,能够为员工提供更加智能、便捷的差旅服务。

生态优势:广泛连接铸就卓越竞争力

合思拥有广泛连接的生态系统,这是其在差旅申请管理领域的一大竞争优势。合思与国内外知名 OTA 建立了深度合作,覆盖了全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。同时,合思还整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。在差旅申请管理过程中,员工可以享受到更加丰富的选择和更加优质的服务。此外,合思还提供多语言版本和 7 * 24 小时中英文客服支持,能够满足企业全球化发展的需求。合思还具备智能差标管控、优惠券 + 合力省、买贵赔等特色功能,进一步提升了企业的差旅管理体验。

实战见证:成功案例彰显实力

合思的差旅申请管理解决方案在实际应用中取得了显著的成效。某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在 2024 年上半年,该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了 8%,但酒店预订消费金额却同比下降了 6%。这表明合思的解决方案在不影响业务发展的前提下,有效地降低了差旅成本。另一家企业应用合思系统后,通过 BI 差旅风控功能发现了大量员工的违规情况,企业及时完善了差旅制度并加强了监控。使用合力省的企业超标订单占比下降,累计节省了大量的差旅费。这些成功案例充分证明了合思在差旅申请管理方面的实力和优势。

服务护航:全方位支持助力企业发展

合思非常注重为企业提供全方位的服务支持。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断提升产品的技术水平和功能。在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是在差旅申请管理的系统使用过程中,还是在遇到问题需要解决时,企业都能够得到及时、专业的服务。合思的服务团队能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,确保企业能够顺利地实施差旅申请管理方案。

合思的差旅申请管理解决方案能够帮助企业在差旅管控中实现从“硬控”到“智控”的转变。通过节省显性成本,管控隐性浪费,释放差旅数据价值,为企业的经营决策提供有力的支持。企业如果想要在激烈的市场竞争中赢得成本优势,挖掘更多的净利润,不妨拥抱合思的解决方案。现在,合思为企业提供免费试用的机会,让企业亲身感受差旅申请管理的新范式,赶快行动起来吧!

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captaincaptain
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