在当前经济环境下，企业正面临着利润增长的挑战，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了智能预算控制的全新思路，助力企业在差旅管控中挖掘更多净利润。
市场形势洞察：差旅浪潮下的成本隐忧
当下，企业发展步入了一个新的阶段，增长速度有所放缓，营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率也面临着下行压力。2023年，全国规模以上工业企业的营业收入利润率出现了下降的趋势，每百元营业收入中的费用却有所增加。
与此同时，疫情之后的差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升，差旅支出在总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动，部分高频差旅行业更是超过了20%。在这样的市场形势下，企业如何进行智能预算控制，有效降低差旅成本，成为了亟待解决的问题。
痛点剖析：传统管控困境凸显
传统的企业在挖掘净利润的过程中，往往采取“硬控”手段。这种方式虽然在短期内能够看到一定的效果，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。
差旅成本依然居高不下，机票折扣逐渐回落，酒店价格不断上涨，企业在拓展业务和控制成本之间陷入了两难的境地。企业通过组织瘦身、下调预算等方式来严格控制差旅成本，导致员工的差旅频次增加，体验变差，员工与雇主之间的矛盾也日益升级。
此外，企业还面临着消费合规的挑战。在下沉市场和出海业务中，差旅管控难题重重。线下差旅费用的管控存在诸多盲点，数电票时代的到来，也对企业的电子会计档案管理提出了新的要求。智能预算控制能够帮助企业更好地应对这些痛点，实现差旅成本的有效控制。
解决方案：开启智能预算控制新时代
企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够实现差旅活动的无感管控，为企业带来智能预算控制的全新体验。
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硬控转智控：激发员工省钱动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与到智能预算控制中来，通过节省差旅费用获得相应的奖励。同时，采取灵活的差标调整策略，避免“一刀切”的管理方式，根据不同的情况进行合理调整。利用BI差旅风控系统对差旅活动进行实时监控，及时发现问题并预警，确保差旅费用的合理支出。 -
下沉市场深耕：精细把控区域成本
合思与OTA建立了紧密的合作关系，为企业提供覆盖全国2000 + 县市区的丰富酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现对下沉市场差旅成本的精细化控制，在智能预算控制的基础上，满足企业在不同区域的业务需求。 -
出海业务护航：全球资源助力拓展
对于企业的出海业务，合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等全方位的资源支持。支持多维度的管控方式，配备7 * 24小时中英文客服，为企业提供“线上 + 线下”多渠道的预订服务，确保企业在海外市场的差旅活动能够得到有效的智能预算控制。 -
线下消费覆盖：消除管控盲区
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景的覆盖，消灭了因公消费管理的“盲区”。通过智能预算控制，对线下消费进行实时监控和管理，确保每一笔费用都合理合规。 -
数电票应对：数智档案合规管理
在数电票时代，合思积极建设与迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。通过智能预算控制，确保企业在电子会计档案管理方面符合相关要求，避免潜在的风险。
竞争优势：实力铸就卓越服务
合思作为专精特新企业，拥有雄厚的实力。累计融资超15亿元，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
平台拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，具有广泛的用户基础。与国内外知名OTA合作，拥有丰富的酒店、机票等资源，能够为企业提供一站式差旅服务。
合思具备数智化、精细化的管理工具，如AI智能审批、推荐助手等，能够有效提升差旅管控效率和员工体验。这些优势都为企业的智能预算控制提供了有力的保障。
成功案例：实践验证智能预算控制成效
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了监控力度。在智能预算控制的帮助下，企业的差旅成本得到了有效控制，净利润得到了提升。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过智能预算控制，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实现了成本的有效降低。
服务体系：全方位保障出行需求
合思提供“线上 + 线下”多渠道的预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。通过整合全球优质服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择，确保企业在差旅过程中能够实现智能预算控制。
在当前的经济环境下，企业挖掘净利润的需求迫在眉睫。合思的一站式差旅管控解决方案，从多个维度解决了企业差旅管理的痛点，具有显著的竞争优势和成功案例的支撑。
企业应积极拥抱数智化、精细化管理，借助合思的服务体系，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。通过智能预算控制，挖掘更多净利润，实现企业的可持续发展。如果您想了解更多关于智能预算控制的解决方案，不妨免费试用合思的差旅管控服务，开启企业差旅管控的新篇章。
