在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以某国民经典零食品牌为例，它在市场上占据着重要地位，却在财务管理方面面临着诸多挑战。而合思的解决方案，如同一把金钥匙，为其打开了财务数字化转型的大门，实现了显著的降本增效，特别是在报销凭证自动归档方面表现卓越。
客户核心成效：报销凭证自动归档下的降本增效奇迹
该国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成绩。年度节约差旅费用超过200万，这一数字直观地展现了成本控制的显著成效。同时，财务入账效率提升了60%，让财务工作更加高效快捷。更为重要的是，合思实现了报销凭证自动归档，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
客户背景与挑战：报销凭证管理困境待解
此品牌销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这使得管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，人工记账不仅耗费大量精力，还难以充分释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅成本居高不下。而纸电混合的会计档案，来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。报销凭证的管理成为了企业财务管理中的一大难题。
解决方案概述：报销凭证自动归档的智慧之道
合思采用无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业提供了全方位的财务管理支持。
员工消费环节，涵盖差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等。员工可以在一个平台上完成所有消费操作，方便快捷。
财务核算与记账环节，包括对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等。这一系列操作实现了财务核算的自动化和智能化，大大提高了工作效率。
档案管理环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。报销凭证自动归档，确保了会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
成效与成果：报销凭证自动归档带来的全面提升
差旅费用显著降低，财务入账效率大幅提高。这不仅节省了企业的成本，还提升了财务工作的质量。
实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。
报销凭证自动归档使得凭证上下游单据能够以树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了极大提升。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，方便快捷。
客户反馈：报销凭证自动归档的真实体验
应用合思解决方案后，该品牌成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提高60%，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高等问题。
130多家门店能够同时在线查阅全公司会计档案，这一便利大大提高了工作效率。报销凭证自动归档让财务工作更加轻松、高效，为企业的发展提供了有力支持。
未来合作与展望：报销凭证自动归档的持续升级
合思将继续凭借其敏捷的财务收支管理平台，为该品牌提供更优质的服务和解决方案。助力其进一步深化财务数字化转型，提升企业竞争力。
双方有望在更多领域开展合作，共同探索创新发展之路。报销凭证自动归档也将不断升级，为企业带来更多的价值。
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