在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,成为企业提升竞争力的关键航标。北京合思信息技术有限公司犹如一位领航者,凭借其领先的财务数智化产品和服务,引领众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上稳步前行。以动力源科技股份有限公司为例,合思为其量身定制的解决方案,如同一把金钥匙,开启了企业财务数字化转型的成功之门。
动力源:传统财务流程的困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业熠熠生辉,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务如璀璨星辰,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。众多知名企业,如中国铁塔、中国移动等,都是其忠实客户,产品更是广泛应用于国家体育场等重点项目。
早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,前行的道路并非一帆风顺。企业先后自建了多个系统,但这些系统如同一个个独立的孤岛,整体流程复杂繁琐,系统壁垒高耸林立。多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,让员工苦不堪言。系统之间相互割裂,业务覆盖面广导致报销模式错综复杂,组织架构的复杂性更是让各主体流程如同乱麻一般繁复。在这样的情况下,财务合规审批流程犹如陷入泥沼,效率低下,合规性也难以保障。
合思方案:打通财务数字化任督二脉
面对动力源的困境,合思以其专业的智慧和创新的解决方案挺身而出。合思为动力源精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一体化解决方案,如同一场及时雨,滋润了动力源干涸的财务土壤。
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数据同步:打破系统壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行了无缝同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了互联互通。这一举措,就像拆除了系统之间的高墙,让数据能够自由流动。在财务合规审批流程中,相关信息能够及时、准确地传递,为审批工作提供了坚实的数据支撑。 -
无需报销:革新消费模式
合思为动力源带来了无需报销的全新体验。业务人员因公消费时,无需再垫资、开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,就像给财务合规审批流程安装了一台高效的引擎,大大提高了审批效率,减少了人为错误。 -
系统连接:拓展业务边界
合思系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。在财务合规审批流程中,各个环节之间的协作更加顺畅,信息共享更加及时,让审批工作能够在一个开放、协同的环境中进行。
显著成效:开启财务数字化新篇章
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在财务合规审批流程等方面取得了显著的成果。
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效率提升:员工报销不再漫长
员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像一场速度的革命,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到工作中。在财务合规审批流程中,快速的报销周期也让员工更加遵守规定,提高了合规性。 -
成本节约:会计工作减负
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思的解决方案让会计人员从繁重的手工操作中解放出来,能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。在财务合规审批流程中,自动化的操作减少了人工干预,降低了成本,提高了准确性。 -
消费优化:智能聚合消费
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。在财务合规审批流程中,消费信息更加透明,审批人员能够更加清晰地了解消费情况,做出更加合理的审批决策。 -
合规管控:财务审批有章可循
财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在财务合规审批流程中,每一个环节都有明确的规则和标准,确保了审批工作的合规性和公正性。
合思助力动力源在财务数字化转型中取得了阶段性的成功,不仅解决了企业面临的诸多痛点,还提升了企业的运营效率和管理水平。未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型,提升竞争力,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其为财务合规审批流程带来的变革与提升。