在数字经济的时代浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键走向。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品与服务,引领企业在这场变革中实现降本增效、合规经营与低碳运营。接下来,让我们深入了解合思在电子发票管理等方面的卓越表现。
合思:财务数智化服务先锋
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终走在行业前沿。公司以客户为中心,构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台犹如一个功能强大的财务中枢,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的发展布局十分广泛,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发实力为产品的不断升级和创新提供了坚实保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其服务网络的广泛覆盖确保了能够及时响应客户需求。
在资金和市场认可度方面,合思也表现出色。累计融资超15亿元人民币,这充分显示了资本市场对其发展前景的看好。而且,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,众多客户的信赖是对其产品和服务的高度认可。
合思财务收支管理平台:电子发票管理利器
合思的财务收支管理平台是电子发票管理的得力助手,其功能丰富多样且强大。
在日常的企业运营中,差旅是常见的业务场景。平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,从出行的源头开始进行管理。同时,在发票处理方面,支持发票采集、审核对账、统一开票等操作,确保电子发票管理的准确性和高效性。
在报销环节,实现了自动提报、资金结算等功能,大大简化了报销流程。而且,完成业务流程后,还能进行档案归档,方便后续的查询和管理。此外,平台还提供商旅分析功能,为企业的差旅管理提供数据支持,辅助企业进行决策。
值得一提的是,该平台还具备许多特色功能。总额受控功能可以帮助企业对费用进行有效管控,避免超支。退票预定功能则增加了差旅安排的灵活性。AI辅助决策功能利用先进的技术,为企业的财务决策提供智能建议。移动端应用让企业员工可以随时随地进行操作,提高了工作效率。多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。
不仅如此,平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广,合思的平台可实现全场景无需报销,推动电子凭证数字化转型的全流程闭环,为电子发票管理带来了全新的模式。
合思平台:解决电子发票管理难题
在电子凭证数字化转型的过程中,企业面临着诸多挑战。
企业对电子凭证相关政策的认知不足,导致出现逆数字化、伪数字化和非数字化现象。在纸电凭证混合时期,存在着合规风险,报销入账流程也相对滞后。这些问题严重影响了企业电子发票管理的效率和质量。
而合思的平台优势显著。它能提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。其电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
通过这种变革,降低了企业的运行成本和社会资源消耗。企业无需再花费大量的人力和物力在纸质发票的管理上,提高了财务处理效率。同时,也增强了会计信息的真实性和可靠性,让企业的财务管理更加规范和透明。
电子发票管理成功实践:合思方案显成效
合思的产品和服务在众多企业的电子发票管理等财务工作中得到了成功应用。
– 零食巨头的降本增效之路
某国民经典零食品牌,销售版图广泛,供应链复杂。在电子发票管理等财务工作中,面临着差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理难等问题。
应用合思解决方案后,该品牌在电子发票管理等方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等,让企业的财务管理更加高效。
– 建设企业的协同效率提升
某企业主营业务建设覆盖面广、订单处理量大,内部多系统并行导致数据不互通。在电子发票管理等方面存在诸多不便。
与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期从原来较长的时间缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 阅读品牌的数据价值释放
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题,电子发票管理工作也受到影响。
引入合思产品后,在电子发票管理等方面实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。未来,还可进一步通过全链路管理释放数据价值,加深业财融合。
– 教育品牌的档案管理变革
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统众多,实物存档成本高,纸质档案录入操作耗时易出错,实物凭证与业务分散。电子发票管理等工作面临着巨大挑战。
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表,预计2024年财务数据自动化率将超97%,电子发票管理等财务工作迈向了新的台阶。
合思的财务数智化产品和服务在企业财务数字化转型,尤其是电子发票管理方面展现出了巨大的优势和潜力。通过多个成功的应用案例,充分证明其能够帮助企业解决实际问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的不断推进,合思将继续凭借其技术创新和优质服务,为更多企业提供有力支持。如果您也想体验合思在电子发票管理等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。