在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在为企业解决差旅计划与管理难题,深挖更多净利润。
市场风云:差旅计划与管理的新挑战
当下,企业营业收入涨幅渐趋平缓,利润率有所降低,成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间波动,在高频差旅行业,这一比例更是高达运营成本的20%以上。2024年,企业差旅市场虽整体呈平稳增长态势,但机票折扣减少、酒店价格上扬,企业在拓展业务的同时,面临着严峻的成本管控挑战。差旅计划与管理在这样的市场形势下,变得尤为关键。
痛点剖析:差旅计划与管理的困境
企业为降低差旅成本,常采取“硬控”手段,如精简组织架构、压缩预算等。然而,这种方式导致员工体验不佳,企业与员工的矛盾逐渐凸显。同时,企业在差旅计划与管理中还面临消费合规问题。
此外,随着企业业务拓展至下沉市场和海外,差旅管控面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。线下差旅费用管控存在诸多盲区,在数电票时代,传统报销和财务作业流程也面临着巨大挑战。差旅计划与管理在这些痛点的影响下,难以高效开展。
智控转型:差旅计划与管理的新策略
企业差旅计划与管理应从“硬控”迈向“智控”,借助数智化、精细化管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工行为。合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现全场景覆盖、全流程管控和全员参与。这一方案为差旅计划与管理带来了全新的思路和方法。
全球视野:国内国外一体的差旅计划与管理
合思整合全球资源,覆盖73个热门国家,提供国际机票、酒店、用车服务,还支持多语言版本。无论是国内差旅还是国外出行,合思都能为企业的差旅计划与管理提供全面的支持,让企业的差旅活动在全球范围内顺畅进行。
全维覆盖:线上线下融合的差旅计划与管理
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡有效解决了线下消费难题,实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。线上线下的融合,让差旅计划与管理更加便捷高效,企业无需再为线上线下的差异而烦恼。
双优平衡:管控体验并重的差旅计划与管理
在差旅计划与管理中,合思采用智能差标管控,同时设有优惠券、合力省等激励措施。此外,还提供差旅分析报告和风控类BI看板。这种管控与体验并重的方式,既能保证企业对差旅成本的有效控制,又能提升员工的差旅体验,实现了企业与员工的双赢。
AI赋能:智能驱动的差旅计划与管理
合思具备AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI技术的应用,让差旅计划与管理更加智能化、自动化。例如,AI行程助手可以根据企业的差旅政策和员工的出行需求,自动规划最优行程;自动下单助手则能快速完成预订操作,节省时间和精力。
实力彰显:合思的竞争优势
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与国内外知名OTA建立深度合作,拥有170万 + 酒店资源,全球200万 + 酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这些优势为企业的差旅计划与管理提供了坚实的保障。
实践验证:差旅计划与管理的成功案例
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,进而完善差旅制度并加强监控。某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。使用合力省的企业超标订单占比下降,累计节省差旅费。这些成功案例充分证明了合思在差旅计划与管理方面的卓越能力。
贴心服务:合思的服务体系
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业在差旅计划与管理中遇到何种问题,都能及时得到专业的帮助和支持。
合思的差旅计划与管理解决方案能够帮助企业解决差旅管理中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,企业应积极拥抱数智化、精细化管理,善用AI技术,在差旅计划与管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡。合思愿与企业一同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅计划与管理解决方案,不妨免费试用,开启企业差旅管理的全新篇章。