在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数字化宛如一颗璀璨的明珠，成为众多企业提升核心竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其出类拔萃的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺精湛的舵手，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的海洋中破浪前行。接下来，让我们通过汉威科技集团这一典型案例，深入探寻合思的费用管理最佳实践。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司，作为A股上市的创新型科技公司，亦是创业板首批上市企业，宛如一颗耀眼的明星，在国内科技领域熠熠生辉。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着强有力的解决方案。
然而，在企业蓬勃发展的征程中，汉威科技集团也面临着一系列财务挑战。财务收支管理犹如一团乱麻，费用控制缺乏有效的手段，业财融合更是困难重重。这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业运营效率的提升和决策的科学性。企业急需一套高效的财务数字化解决方案，来打破困境，实现新的飞跃。这也正是费用管理最佳实践所需要解决的核心问题。
合思方案铸就财务新篇
- 无需报销革新财务流程
合思为汉威科技集团量身定制了全链路、全方位的财务数智化解决方案，其中无需报销解决方案犹如一把锋利的宝剑，有效斩断了财务流程中的诸多难题。通过事前规划和实时的风控体系，它能像忠诚的卫士一样，精准拦截员工因公消费时的不合规费用。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票，如同智能小助手一般，智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作真正做到了释放财务双手，让财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来，实现了费用管理最佳实践的重要一步。
- 合思费控开启全流程数字化
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，如同一位全能的指挥官，统筹着企业的费用管理。通过企业消费商城 + 易商卡，它覆盖了因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费用管理更加精细化、科学化，是费用管理最佳实践的典型体现。
- 合思商城优化差旅消费体验
合思商城，全场景智能差旅管理平台，就像一个资源丰富的宝库，聚合了多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。让企业在差旅费用管理上更加得心应手，实现了费用管理最佳实践的又一突破。
- 合思档案保障会计档案安全
合思档案，领先的电子会计档案管理平台，如同一位细心的保管员，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。这为企业的会计档案管理提供了可靠的保障，是费用管理最佳实践中不可或缺的一环。
- 收支管理解决三流合一难题
合思的收支管理解决方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，如同一位智慧的桥梁搭建者，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。这进一步提升了企业的财务管理水平，是费用管理最佳实践的重要成果。
合作成果彰显卓越价值
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效率提升见证方案成效
合思的解决方案使汉威科技集团的财务流程数字化程度大幅提升，各项效率指标显著改善。员工报销耗时降低75%，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中。财务入账归档时间减少85%，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。这些数据充分证明了合思方案在提升效率方面的卓越成效，是费用管理最佳实践的有力证明。 -
成本节约助力企业发展
在成本节约方面，合思同样表现出色。合思档案实现零打印，节约了70%的场地、耗材成本。通过合思商城的同屏比价功能，企业差旅费用节约35%。这些实实在在的成本节约，为企业的发展提供了有力的支持，是费用管理最佳实践的直接体现。 -
管理优化推动业财融合
合思的解决方案还实现了业财融合，使企业财务收支管控更加精细化。70%的付款进度清晰可控，对账效率提升；60%的应收实收智能匹配，收款效率提升。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。这无疑是费用管理最佳实践的重要目标和成果。
总结展望携手共创未来
通过与合思的深度合作，汉威科技集团在财务数字化转型方面取得了显著成果，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这一合作案例充分展示了合思在费用管理最佳实践方面的强大实力和卓越价值。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，如同一位不断进取的探索者，不断创新和完善产品与服务。它将助力更多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升财务运营效率、降低成本、实现业财融合，不妨选择合思。合思的费用管理最佳实践将为您的企业带来全新的变革。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数字化之旅，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验费用管理最佳实践的魅力。
