在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,成本控制和精细化运营成为企业增加盈利、求得生存的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者,凭借专业实力,为连锁零售企业提供高效的财务数智化解决方案,助力企业“挖出”净利润,实现可持续的健康发展。
鸣鸣很忙:连锁扩张中的财务困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌集团,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家,如此庞大的规模彰显了其强大的市场影响力。然而,在快速扩张的进程中,鸣鸣很忙也遭遇了一系列棘手问题。
门店标准化落地难题首当其冲。众多门店分散在各地,要实现统一的运营标准并非易事。同时,低效的财务报销流程也让企业苦不堪言。差旅报销方面,差旅报销与申请脱节,员工在进行差旅申请时,后续报销环节却难以与之有效衔接,导致流程混乱。发票审核回收难也是一大痛点,大量的发票需要人工审核和回收,不仅耗费时间和精力,还容易出现差错。私车公用管控弱同样不容忽视,对于员工私车公用的情况,缺乏有效的管控手段,使得费用支出难以精准把控。这些问题给财务复核和门店运营带来了巨大压力,严重影响了企业的运营效率。
合思方案:精准击破报销难题
面对鸣鸣很忙的诸多困境,合思为其量身定制了无需报销解决方案。
在差旅管理方面,合思实现了移动端申请。员工只需在手机上轻松操作,即可完成差旅申请流程。费标、差标自动校验功能,确保了差旅费用的合理性。因公消费免垫资,让员工无需自己先垫付费用,减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,极大地简化了差旅报销流程,提高了工作效率。
门店发票管理上,合思采用发票袋归集发票的方式,员工无需再进行繁琐的贴票操作,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅节省了时间和人力成本,还提高了发票管理的准确性和安全性。
私车公用管控上,合思同样表现出色。员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。车补金额自动计算,并自动统计至车补台账。同时,AI风控助手能够识别异常操作,有效防止私车公用费用的不合理支出。通过这些措施,鸣鸣很忙在私车公用管理方面实现了精细化管控。
显著成果:财务数智化释放企业活力
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的显著成果。
督导巡店效率大大提高。通过合思的系统,督导人员能够更高效地完成巡店任务,及时发现并解决门店存在的问题,使得门店标准化更快落地。这不仅提升了门店的运营质量,也增强了品牌的整体形象。
零食周转率大幅提升。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均达到15天。这意味着商品在仓库中的停留时间缩短,资金回笼速度加快,企业的运营效率得到了极大提升。
门店报账速度加快。从提交到归档,门店报账至多24h。这大大缩短了报账周期,提高了资金的使用效率,让企业的财务流程更加顺畅。
财务数字化为企业节约了大量成本。经统计,合思的解决方案为企业年节约成本5000万。这一数据充分体现了合思方案在成本控制方面的强大能力。
此外,合思还能为企业提供指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的深入分析,企业能够更好地了解自身的经营状况,制定更加科学合理的发展策略。
合思的财务数智化解决方案在鸣鸣很忙等连锁零售企业的成功应用,充分证明了其在帮助企业“挖出”净利润、提升运营效率方面的强大能力。财务分析与报销是企业财务管理中的重要环节,合思的解决方案在这两方面都做到了极致。未来,随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,为连锁零售企业提供更优质、更高效的服务。
连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革,抓住机遇,提升自身竞争力。如果你也想体验财务数智化带来的变革,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数智化转型之旅,挖掘企业增长新动能。