在消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。在当前经济环境下，如何在危局中寻找机遇，实现精细化运营并挖掘企业净利润，成为了行业关注的焦点。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售企业提供了极具价值的思路与解决方案。而其中，财务数字化工具的应用起到了至关重要的作用。
零食连锁巨头的运营困境
以鸣鸣很忙集团为例，这是一家专注于线下专业零食连锁的企业。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌在全国的门店总数超过了10000家。如此庞大的规模，彰显着企业的实力与影响力。然而，在快速扩张的进程中，鸣鸣很忙集团也遭遇了一系列难题。
门店标准化落地困难重重。不同地区、不同门店之间，在运营流程、服务标准等方面难以达到高度统一，这在一定程度上影响了品牌形象和消费者体验。
财务报销流程的低效更是成为了企业发展的绊脚石。以督导巡店的财务报销流程为例，差旅报销与申请脱节，这使得报销过程变得复杂且混乱。门店发票审核回收难，大量的发票需要人工处理，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误。私车公用管控弱，员工在使用私车进行公务活动时，费用报销缺乏有效的监管和规范，导致成本难以控制。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理质量，让企业在发展的道路上负重前行。而解决这些问题，财务数字化工具的引入势在必行。
合思财务数字化工具的全方位解决方案
合思为鸣鸣很忙集团量身定制了一系列解决方案，这些方案依托先进的财务数字化工具，旨在从多个方面解决企业面临的问题。
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无需报销的高效模式
合思的财务数字化工具实现了移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请等操作。费标、差标自动校验功能，能够在员工提交申请时，自动对费用标准和出差标准进行审核，确保费用的合理性。因公消费免垫资，员工无需再自己垫付因公产生的费用，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，系统会根据员工的出差情况自动计算补贴金额，避免了人工计算的繁琐和错误。统一对账、统一结算功能，让企业的财务结算更加高效和准确。在线开票、多账户独立核算功能，方便了企业的发票管理和财务核算。通过这些功能，企业的报销流程变得更加便捷、高效，大大提高了员工的工作效率。 -
门店发票管理的智能升级
对于门店发票管理，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工将发票放入发票袋中，无需再进行繁琐的贴票操作。报销单免打印，减少了纸张的浪费和办公成本。发票自动与单据关联，财务数字化工具能够将发票与相应的报销单据进行自动匹配，提高了审核效率。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，有效避免了发票重复报销和虚假报销的问题。这些功能让门店发票管理变得更加智能化、规范化。 -
私车公用管理的精准把控
在私车公用管理方面，合思的财务数字化工具也发挥了重要作用。员工报销时自动关联汽车，系统能够准确记录员工使用的车辆信息。行程中灵活打卡，员工可以在行程中随时进行打卡操作，方便记录行程信息。行程结束补贴金额自动计算，系统会根据员工的行程信息自动计算补贴金额。自动统计至车补台账，方便企业对私车公用费用进行管理和统计。定位准确、自动识别功能，能够实时获取车辆的位置信息，确保行程的真实性。AI风控助手识别异常操作，一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，有效防范了私车公用中的风险。
合思方案带来的显著成果
引入合思的财务数字化工具和解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这意味着企业的库存管理更加高效，资金回笼速度加快，能够更好地满足市场需求。
采购成本同比降低了30%。通过财务数字化工具对采购流程的优化和成本的精准控制，企业在采购环节节省了大量的资金，提高了企业的盈利能力。
同时，合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上，而是能够将更多的时间和精力投入到业务中。这不仅提升了员工的报销体验，还释放了业务活力，促进了企业业务的发展。
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，利用财务数字化工具帮助像鸣鸣很忙这样的企业实现了精细化运营和净利润的提升。未来，合思将继续助力更多连锁零售企业拥抱数字化变革，通过财务数字化工具挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
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