连锁上市企业差旅管理破局:合思商城助力报销效率提升

连锁上市企业差旅管理破局:合思商城助力报销效率提升
在当今竞争激烈的商业环境中,连锁经营企业的差旅管理成为了提升运营效率和降低成本的关键环节。有这样一家连锁经营的上市公司,拥有 5000 + 员工和近 400 家门店,差旅需求十分旺盛,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。然而,在与原 TMC 合作的过程中,该企业却面临着诸多差旅难题。而合思商城与 TMC 携手打造的智慧商旅模式,为其解决了这些难题,取得了显著成效,下面就让我们深入了解这一成功案例。

差旅痛点:管理迷雾笼罩

  • 员工体验:旺季困境与垫资之扰
    该企业员工出差频次较多,他们对出差体验十分看重。然而,原 TMC 对接的供应商有限,每到旺季,酒店资源就变得异常紧张,员工经常遭遇订不到酒店的尴尬情况。而且,酒店价格也时常超出差标。在偏远地区,服务酒店更是未被覆盖,员工不得不自己垫资解决住宿问题。这一系列问题严重影响了员工的出差体验,导致员工满意度较低。

  • 财务核算:繁琐流程费时费力
    原 TMC 出具的台账单并不能满足财务核算的要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月,财务至少需要耗费 3 人天来整理对账单,然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。这种繁琐的流程不仅增加了财务人员的工作负担,还降低了报销效率提升的可能性。

  • 管理困境:投诉频发与成本高企
    接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利,当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉便会增多,员工的不满情绪也随之高涨。同时,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得差旅费用居高不下,企业的差旅管理难度不断提升。

智慧破局:合思商城与 TMC 携手出击

  • 无缝接入:资源互补新模式
    合思商城无需企业更换 TMC 供应商,就能实现无缝接入,形成 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式整合了合思商城和原 TMC 的优势资源,为企业的差旅管理带来了全新的解决方案。

  • 丰富资源:破解出行难题
    合思商城覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。员工在出差时,再也不用担心订不到合适的酒店,能够更加从容地安排行程。

  • 降本出行:比价优选更省钱
    合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。在员工预订机票时,系统会为其推荐同一时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。通过这种方式,企业在差旅费用上实现了有效控制,提升了资金的使用效率,也为报销效率提升提供了有力支持。

  • 丝滑体验:自主选择更自由
    合思商城与 TMC 商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化,让员工在差旅过程中拥有更多的自主性,进一步提升了员工的满意度。

成效显著:数据见证报销效率提升

  • 财务减负:投诉率大降对账提速
    财务部投诉率降低了 80%。现在,合思商城与 TMC 资源互补,员工的选择权更多,财务人员省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升,这使得报销效率提升得到了明显体现。

  • 员工满意:选择多样体验升级
    员工满意度达到了 100%。合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时,员工去合思商城能找到其他品牌的酒店;机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。员工的自主性更高,出差体验得到了极大的改善。

真实反馈:方案优势获认可

  • 员工心声:自主选择满意度升
    员工反馈,合思商城上线后,订购有了更多选择、更加灵活。两种选择方式可以根据自己的需求随意切换,员工的自主性大大提高。他们在出差时能够更加轻松地安排行程,满意度也随之提升,这也从侧面反映了报销效率提升给员工带来的便利。

  • 财务感言:投诉降低口碑提升
    财务人员反馈,现在合思商城与 TMC 资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城对账单的自动拆分功能,让对账效率得到了提升,投诉率降低,财务部门的口碑也大大提升。

未来展望:数字化差旅前景广阔

随着企业的不断发展,差旅需求可能会更加多样化和复杂化。合思商城与 TMC 的智慧商旅模式具有进一步优化和拓展的空间,能够更好地满足企业的需求。数字化差旅管理是未来的发展趋势,合思凭借其技术和资源优势,能够为企业提供更智能、高效、降本的差旅解决方案,助力企业持续提升差旅管理水平,进一步推动报销效率提升。

如果您的企业也面临着差旅管理难题,不妨借鉴这家上市公司的成功经验,选择合思商城与 TMC 的智慧商旅模式,开启高效、降本、满意的差旅管理新征程。合思拥有专业的团队和丰富的资源,能够为不同规模、不同行业的企业量身定制差旅解决方案。欢迎拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 免费在线体验,免费试用合思的差旅解决方案,感受报销效率提升带来的全新体验。

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captaincaptain
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