在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的成功范例,合思为其量身打造的财务数字化解决方案,让动力源在合规审批流程等方面取得了显著成效,实现了员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,为企业降本增效注入了强大动力。
动力源:行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,它宛如一颗璀璨的明星,在电源领域熠熠生辉。多年来,动力源业务聚焦多个领域,拥有众多客户,其产品广泛应用于各个行业。2022年,动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多财务数字化转型的挑战。此前,企业开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。但随之而来的是一系列问题,多系统操作体验差,犹如在杂乱的迷宫中摸索前行;系统割裂数据分散,数据难以整合和利用;业务覆盖面广报销模式复杂,如同纷繁复杂的丝线难以理清;组织架构复杂流程繁复,使得合规审批流程变得冗长而低效。这些问题严重制约了企业的发展,动力源急需一个高效的解决方案来打破困境。
合思方案:打通数据壁垒的密钥
合思针对动力源的困境,为其提供了一套全方位的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。该方案在优化合规审批流程方面发挥了重要作用。
一方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛。就像打通了一条条数据的高速公路,让信息能够顺畅流通。数据不再被局限在各个孤立的系统中,而是实现了跨系统的同步应用,为合规审批流程提供了准确、及时的数据支持。
另一方面,合思创新性地推出了无需报销模式。在这种模式下,员工消费免垫资、免开票,极大地简化了报销流程。系统强大的连接能力,让每一笔消费都能在合规审批流程中清晰可查,确保了审批的准确性和合规性。
显著成效:效率飞升与成本骤降
应用合思解决方案后,动力源在合规审批流程等方面取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的转变,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到工作中。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,让员工的工作体验得到了极大的提升。而对于财务部门来说,合规审批流程有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理层面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力的支持。
客户心声:合作开启共赢新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,更是双方携手共进的新起点。在合规审批流程等方面,合思的解决方案为动力源提供了坚实的保障。未来,动力源将继续与合思合作,结合自身的业态和组织变化,充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务,进一步推动财务数字化转型。
未来展望:深化合作再谱新章
未来,动力源与合思将继续紧密合作,深入探索如何用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在合规审批流程方面,双方将进一步优化和完善,推动企业的财务数字化转型迈向新的高度。通过不断创新和改进,动力源有望在全球市场中展现出更强大的竞争力。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,如合规审批流程繁琐、效率低下等问题,不妨考虑选择合思的解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为你的企业量身打造专属方案,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。