在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩成为普遍现象。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了全面且实用的差旅管控策略与方法，助力企业实现预算内差旅控制。
市场形势：差旅成本攀升，企业压力凸显
在当下的商业环境中，企业的发展并非一帆风顺。营业收入增长的步伐逐渐放缓，利润率也受到不同程度的压缩。差旅成本在企业现金流支出中占据着较大的比重，尤其是在疫情之后，这一成本呈现出直线上升的态势。
不同行业的差旅费用占比存在明显差异。像金融服务、生物医药等行业，差旅费用甚至达到了企业运营成本的20%以上。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，然而机票折扣的回落以及酒店价格的上涨，让企业在差旅成本方面的压力丝毫未减。在这样的形势下，有效的预算内差旅控制成为企业亟待解决的问题。
痛点分析：传统管控难题与新挑战并存
企业在差旅管控方面，过去主要依赖“硬控”方式。例如，进行组织瘦身、降低预算、严格控制出行方式等。但这种方式往往会牺牲员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾不断升级。同时，还容易引发消费合规问题，给企业带来潜在的风险。
此外，随着企业业务的拓展，在下沉市场和出海业务中，差旅管控难题日益凸显。线下差旅费用管控存在盲区，难以实现全面的监管。而数电票时代的到来，也给企业差旅管理带来了新的挑战。这些问题都严重影响了企业的预算内差旅控制效果。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
为了应对上述难题，企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案实现了全场景覆盖和全流程管控，能够有效解决企业在差旅管控方面的诸多问题，助力企业实现预算内差旅控制。
核心模块：多维一体打造高效差旅管控体系
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国内国外双覆盖
合思整合了中航信、Abacus等资源，接入全球近200万 + 酒店。同时，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，还提供多语言版本。无论是国内差旅还是国外出行，都能为企业提供全方位的支持，确保企业在全球范围内都能实现预算内差旅控制。 -
线上线下全打通
差旅、采购、补助等业务实现全覆盖。易商卡的出现解决了线下消费问题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。线上线下的无缝衔接，让企业的差旅管控更加高效、便捷，进一步保障了预算内差旅控制的实现。 -
管控体验双优化
智能差标管控为企业提供了严格的成本控制手段。同时，优惠券、合力省等激励措施，在控制成本的同时提升了员工的差旅体验。订单实时占预算，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了数据支持，帮助企业更好地进行预算内差旅控制。 -
AI规划助力
合思的AI规划功能强大，包括AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。这些AI工具能够为企业提供智能化的差旅规划和管理，提高差旅效率，降低差旅成本，是企业实现预算内差旅控制的得力助手。
竞争优势：深度合作与优质服务铸就领先地位
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这种广泛的资源覆盖为企业提供了更多的选择，有助于企业在差旅安排上实现成本优化，更好地进行预算内差旅控制。
同时，合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质服务商渠道。配备7 * 24小时中英文客服支持，无论企业在何时何地遇到问题，都能及时得到专业的帮助。这种优质的服务体系也是合思在差旅管控领域的重要竞争优势。
成功案例：实践验证差旅管控成效
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违规发现与制度完善
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了监控。这不仅规范了员工的差旅行为，还有效降低了差旅成本，实现了预算内差旅控制。 -
差标管控下沉显成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思的差旅管控方案在实际应用中的有效性，为企业节省了大量的差旅费用。 -
激励措施促节省
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分展示了合思差旅管控解决方案的强大实力，为更多企业实现预算内差旅控制提供了借鉴。
服务体系：全方位服务保障差旅管控
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是在线上平台预订还是线下咨询，企业都能得到便捷、高效的服务。
其易商卡100%覆盖因公消费全场景，满足国内与国际支付需求。同时，合思档案助力企业实现电子会计档案管理，降低了成本，提升了检索效率，实现了管理合规。这种全方位的服务体系为企业的差旅管控提供了坚实的保障，有助于企业更好地实现预算内差旅控制。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业对于差旅管控的需求日益迫切。合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡。通过数智化手段节省显性成本，管控隐性浪费，为企业挖掘出更多的净利润。企业应积极拥抱AI技术，借鉴成功案例，与合思一同智控差旅消费，迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的强大功能，现在就可以免费试用。
