在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。云海肴，作为一家知名的云南菜品牌连锁企业，在这一转型之路上与合思携手，借助合思档案实现了财务数字化的华丽转身，取得了显著的降本增效成果。下面，就让我们深入探讨这次精彩的发票管理实践分享。
云海肴的合作蜕变：财务管理与业务运营双升级
云海肴在餐饮行业深耕多年，拥有众多连锁门店。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务管理模式逐渐显现出诸多弊端。与合思合作后，云海肴迎来了财务管理和业务运营的全面优化。
在费用计提方面，以往繁琐的手工计算和核对流程，不仅耗费大量时间和人力，还容易出现错误。合思的解决方案实现了费用计提的自动化，系统根据预设规则准确计算各项费用，大大提高了工作效率和准确性。
工资发放也不再是难题。通过合思的系统，云海肴能够实现工资的快速核算和发放，员工能够及时收到工资，满意度大幅提升。同时，多账户管理也变得更加轻松，企业可以对各个账户进行实时监控和管理，确保资金的安全和合理使用。
这些改变直接提升了门店的生产力。员工从繁琐的财务事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到服务顾客和提升业务上。而且，云海肴实现了全面无纸化管理，减少了纸张的使用，降低了运营成本，也更加符合环保理念。
云海肴的业务痛点：纸质档案的沉重枷锁
在与合思合作之前，云海肴面临着一系列由纸质档案带来的业务痛点。
首先是纸质档案打印成本高。大量的发票、凭证等都需要打印出来进行存档，纸张、墨盒等耗材的费用不断累积，给企业带来了不小的经济负担。
其次，存储成本也不容小觑。随着业务的增长，纸质档案的数量越来越多，需要专门的存储空间进行存放，仓库租赁费用、档案管理人员的工资等都是一笔不小的开支。
资料查找困难更是让财务人员头疼不已。当需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中耗费大量时间和精力，严重影响了财务管理效率和企业的运营成本。这些问题就像沉重的枷锁，束缚着云海肴的发展脚步。
合思的数字化落地：电子凭证全流程管理新突破
为了解决云海肴的难题，合思为其量身定制了财务数字化解决方案，通过合思档案系统实现了电子凭证的全流程管理。
打破数据壁垒，实现数据同源是关键一步。在传统模式下，不同系统之间的数据无法共享，导致信息孤岛现象严重。合思档案系统打破了这一局面，将各个业务系统的数据进行整合，实现了数据的同源性。财务人员可以通过一键联查功能，快速获取相关的业务数据和财务信息，大大提升了工作效率。
自动组装档案数据也是一大亮点。合思档案系统能够自动对档案数据进行分类、整理和组装，以档案数据为审计标准，提升了审计效率。审计人员可以更加便捷地进行审计工作，发现潜在的问题和风险。
借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物档案的匹配，高效管理实物档案。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，就可以快速获取该档案的电子信息，实现了电子档案与实物档案的一一对应，方便了档案的管理和查找。
显著成效：降本增效的华丽答卷
合思的解决方案为云海肴带来了显著的成效，在发票管理实践分享中堪称典范。
在成本节省方面，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，直接节省了打印和存储成本。企业无需再为大量的纸张和存储空间而烦恼，将更多的资金投入到核心业务的发展中。
多维检索能力使档案利用更加便捷。财务人员可以根据不同的条件进行检索，如时间、金额、业务类型等，满足了多场景的查询需求。无论是日常的财务核算，还是审计、税务检查等，都能够快速准确地找到所需的档案。
业财融合得到了极大提升。通过合思档案系统，业务数据和财务数据实现了深度融合，业财融合度提升了80%。这使得企业能够更好地进行成本控制和预算管理，节省总体成本达到30万/年。
财务提效更是惊人，达到了90%。原本需要花费大量时间和精力的财务工作，现在可以在短时间内轻松完成。同时，系统的自动化和规范化操作确保了财务工作的准确性和合规性，实现了100%的合规降本。
云海肴CFO的心声：数字化转型的坚定认可
云海肴CFO对合思档案给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有的凭证、资料都可以通过电子形式进行存储和检索。初步估算，一年内至少为企业节省了30万元的管理成本。
合思档案帮助云海肴成功落地了精细化运营的财务中台，实现了业财的深度融合。财务部门能够更好地为业务部门提供支持和服务，业务部门也能够更加清晰地了解财务状况，从而做出更加科学合理的决策。
这种数字化转型带来的不仅是成本的降低和效率的提升，更是企业竞争力的增强。在当前激烈的市场竞争中，云海肴通过与合思的合作，在财务数字化领域走在了前列。
未来展望：深化合作拓展应用场景
双方的合作并没有止步于此，未来还有着广阔的发展空间。合思与云海肴将继续深化合作，进一步拓展合思档案在云海肴业务中的应用场景。
随着市场的不断变化和企业的发展，新的业务需求和挑战也会不断出现。合思将根据云海肴的实际情况，不断优化和完善解决方案，为企业提供更加个性化、智能化的服务。
通过进一步拓展应用场景，云海肴将能够更好地适应未来市场的变化和发展，提升企业的数字化建设水平，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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