在当今数字化浪潮的席卷之下,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。然而,众多企业在迈向财务数字化的征程中,遭遇了重重阻碍。多系统林立如同错综复杂的迷宫,费用管控难似在迷雾中摸索,预算执行不落地仿若空中楼阁。北京合思信息技术有限公司,以其专业的财务数智化产品和服务,宛如一座灯塔,为企业照亮了前行的道路。
产品背景:财务数字化的荆棘之路
在数字化转型的宏大背景下,企业面临着财务数字化的严峻挑战。大量自研系统如同散落在各处的珍珠,难以整合在一起,传统手工报销模式更是弊端丛生。
多系统操作体验差,就像在不同的世界中切换,让人疲惫不堪。手工录入不仅合规难,而且容易出错,如同在布满陷阱的道路上行走。系统之间相互割裂,数据分散得像漫天繁星,信息滞后如同迟缓的蜗牛。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,如同一个庞大而混乱的机器,运转起来困难重重。
集团型公司面临的问题更为棘手。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,如同在茫茫大海中寻找一艘小船。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛在黑暗中摸索前行。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。
不同行业的企业也有各自独特的难题。医药企业学术会议众多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵。快消企业差旅成本过高,管理系统落后,如同驾驶着一辆破旧的汽车在高速公路上行驶。
解决方案:合思搭建的数字桥梁
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让多系统之间的数据如同灵动的水流,实现了互通和业务协同。无需报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利,报销效率如同火箭般提升,同时降低了财务基础工作的压力。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让预算管控如同精确的导航,有效落地。提供发票智能校验和自动生成凭证等功能,提高了财务工作效率和准确性,如同给财务工作装上了智能翅膀。
核心功能:科技赋能报销申请透明化
合思费控系统具有强大的功能和显著的优势,为报销申请透明化提供了有力保障。
移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能,让审批流程如同明亮的阳光,透明化、线上化。这不仅提高了报销效率,还减少了手工填单的工作量,员工再也不用为繁琐的填单而烦恼。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同一位严谨的卫士,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力,提高了财务工作效率。
银企直联功能,打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,如同一个精准的指南针,让付款更加安全可靠。
广泛连接多系统,实现了数据的互联互通,告别人工录入,提高了业务处理和数据统计效率。合思 BI 数据分析报表高效透明,为公司管理层提供了有力的数据支撑,便于进行业务决策。
应用场景:多行业见证合思实力
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,众多企业通过合思的方案实现了报销申请透明化,取得了显著的成效。
在北京动力源科技股份有限公司,合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的组合应用,如同一场奇妙的化学反应,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。报销申请透明化让员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷。
在汉威科技集团股份有限公司,合思费控 + 合思档案 + 合思商城的应用,使财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。有效落地的预算管控,如同一个精准的调节器,提升了业务管控能力。报销申请透明化让每一笔费用都清晰可见。
在无锡派克新材料科技股份有限公司,合思费控 + 银企直连的应用,让报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。报销申请透明化让公司的财务管理更加高效。
此外,还有江西中机、李群自动化、海威茨等众多企业,通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,报销申请透明化成为了企业发展的助推器。
结尾:开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。