在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司在这场转型浪潮中，借助费用报销软件，成功解决了财务数字化转型中遇到的诸多问题，实现了降本增效和精细化管理。下面，就让我们深入了解动力源是如何在费用报销软件的助力下实现这一转变的。
客户简介：电源行业上市先锋的多元征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和产业发展贡献着重要力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景、现状与痛点：传统财务模式的困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过这些系统提升财务管理的效率和精准度。
然而，随着时间的推移，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，如同一个错综复杂的迷宫，让员工和财务人员在其中迷失方向。各个系统之间存在着高高的壁垒，数据无法流畅互通，导致操作体验极差。
手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。在业务覆盖面广、报销模式复杂的情况下，员工需要花费大量的时间和精力进行报销操作。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业管理者难以实时掌握企业的经营数据，无法做出及时准确的决策。
解决方案：合思打造的数字化财务蓝图
面对动力源的诸多痛点，合思提供了一套全面的解决方案，以费用报销软件为核心，搭配合思商城、合思BI和开放平台，构建了一个完整的数字化财务生态系统。
合思费用报销软件具有强大的系统连接能力，它将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。这种数据的无缝对接，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的报销体验。员工只需专注于业务工作，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时，系统支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
实施过程与步骤：步步为营的转型之路
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施。
首先是系统集成阶段。合思的专业团队将动力源相关系统的数据与合思费控进行了全面的整合。这一过程需要对各个系统的架构和数据进行深入了解，确保数据的准确迁移和无缝对接。经过团队的努力，系统集成工作顺利完成，为后续的应用推广奠定了坚实的基础。
接着是产品应用阶段。合思大力推广无需报销模式，让员工逐渐适应新的报销方式。同时，对员工进行培训，使其熟悉费用报销软件的各项功能和操作流程。在这个阶段，合思还根据动力源的实际业务需求，对系统进行了个性化的配置，确保系统能够更好地满足企业的业务发展。
最后是持续优化和改进阶段。企业的业务和组织架构是不断变化的，合思会结合动力源的业态和组织变化，对系统进行及时的调整和优化。这种持续的改进机制，保证了费用报销软件始终能够与企业的发展保持同步。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
合思费用报销软件的应用，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用为报销问题而耗费大量的时间和精力，能够将更多的时间投入到业务工作中。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的报销审核和数据录入工作中解放出来，能够将更多的精力放在财务管理和分析上，为企业的决策提供更有价值的支持。
费用报销软件实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以通过系统实时了解企业的经营数据，及时发现问题并采取相应的措施。这种精细化的管理模式，提升了企业的决策效率和管理水平。
客户评价与反馈：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
这充分说明合思费用报销软件得到了客户的认可，能够真正满足企业的实际需求，为企业的发展提供有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思费用报销软件。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的费用报销软件，亲身感受它为企业带来的变革和提升。
