在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前显得力不从心，连锁零售企业的财务管理存在着数据处理速度慢、准确性低、决策滞后等问题。在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业实现可持续发展的必答题。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案。
连锁零售巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。而鸣鸣很忙在财务管理方面存在着诸多问题，尤其是低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作量，也容易出现报销漏洞。
此外，门店众多，发票审核和回收困难。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的报销体验。
合思自动化报销流程解决方案
面对鸣鸣很忙集团的财务困境，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了全新的业财融合模式，提升了报销体验。
– 差旅无需报销成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规。员工通过移动端申请差旅，费标、差标会自动校验，确保申请符合规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列自动化报销流程让差旅报销变得更加简单高效，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。
– 门店发票统一回收管理
合思的解决方案还实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这样的自动化报销流程大大提高了发票审核和回收的效率，减少了错误和漏洞。
– 拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化报销流程让企业的财务管理更加精细，减少了人为错误和漏洞。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。
– 敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这种自动化报销流程提高了企业的资金流转效率，降低了财务风险。
– 采购成本大幅降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。自动化报销流程在采购环节的应用，让企业的采购管理更加高效、精准。
– 高周转率与快速周转
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这得益于合思的财务数智化解决方案，通过自动化报销流程优化了企业的供应链管理，提高了运营效率。
– 高效报账与成本节约
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。自动化报销流程让企业的财务管理更加高效，为企业的决策提供了有力支持。
合思财务数智化解决方案的优势与未来展望
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的服务网络，为连锁零售企业提供了可靠的保障。
在未来，希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，不妨免费试用，体验自动化报销流程带来的高效与便捷。
