在企业数字化转型的浪潮中，财务管理的高效与精准成为了企业竞争力的重要体现。汉威科技集团股份有限公司作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在合思智能差旅系统的助力下，实现了财务核算与付款效率的显著提升。让我们一同深入了解这一成功案例，探寻智能差旅系统为企业带来的变革。
汉威科技的管理挑战
汉威科技作为国家级专精特新“小巨人”企业，在行业内拥有着卓越的地位。然而，作为集团性公司，在成本增效方面面临着诸多难题。
在预算管理上，支出分散在多个系统中，使得预算统计难以收口。各个部门的费用支出缺乏统一的管控，导致预算执行情况难以实时掌握，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
对公付款与合同管理脱节也是一个突出问题。合同签订后，付款流程缺乏有效的关联和监控，容易出现付款不及时或超付的情况，增加了企业的财务风险。
在发票处理和账务处理方面，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力进行发票的审核和账务的录入，不仅效率低下，还容易出现错误。
合思解决方案的智慧之光
面对汉威科技的诸多管理难题，合思智能差旅系统提供了一系列行之有效的解决方案。
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思智能差旅系统整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过将各个系统中的预算数据进行整合和分析，系统能够实时监控预算的执行情况，为企业提供精准的预算预警。在员工提交费用申请时，系统会自动校验预算额度，确保每一笔支出都在预算范围内，真正实现了预算的精细化管理。 -
对公付款：合同管理的规范之道
合思智能差旅系统建立了合同管理台账，规范了合同管理。从合同的签订、执行到付款，系统实现了全流程的跟踪和监控。每一笔对公付款都与相应的合同关联，确保付款的准确性和合规性。同时，系统还提供了合同到期提醒等功能，帮助企业及时处理合同相关事务，降低了财务风险。 -
发票智能校验：精准识别的高效保障
合思智能差旅系统支持发票完整识别等功能。通过先进的OCR技术，系统能够快速、准确地识别发票的各项信息，包括发票号码、金额、日期等。同时，系统还会对发票的真伪进行校验，确保发票的合法性。在识别和校验完成后，系统会自动将发票信息与费用申请进行匹配，大大提高了发票处理的效率和准确性。 -
财务凭证自动生成：无缝对接的高效协同
合思智能差旅系统可通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证。这一功能实现了财务数据的无缝流转，减少了财务人员的手工录入工作，提高了财务核算的效率。同时，由于数据的自动传输和处理，也降低了人为错误的发生概率，保证了财务数据的准确性和一致性。
智能差旅系统带来的显著成效
在应用合思智能差旅系统后，汉威科技取得了显著的成效。
- 效率提升：核算与付款的双重飞跃
财务核算效率提升了60%。通过合思智能差旅系统，多端系统统一收口，实现了从多个系统到一个系统的转变。这不仅减少了数据的重复录入和处理，还提高了数据的准确性和及时性。财务人员可以更加高效地完成财务核算工作，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
财务付款效率提升了90%。合思智能差旅系统建立了规范的对公付款流程，实现了付款的自动化和智能化。从付款申请的提交到审批，再到付款的执行，整个流程更加高效、快捷。同时，系统还提供了付款进度查询等功能，让企业能够实时掌握付款情况，提高了资金的使用效率。
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管控升级：预算与业务的精准把控
对公业务管控得到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在员工提交费用申请时，系统会自动校验预算额度，对于超出预算的申请进行预警和控制。这一措施使得企业的预算管理更加严格和有效，避免了不必要的费用支出，实现了成本的精准控制。 -
流程优化：效率与规范的完美结合
合思智能差旅系统提升了企业的效率，规范了流程，加强了费控。通过系统的自动化和智能化功能，企业的差旅管理和费用报销流程更加简洁、高效。同时，系统还提供了丰富的报表和分析功能，让企业能够实时了解差旅费用的使用情况，为企业的决策提供有力支持。
客户反馈与合作展望
汉威科技集团信息管理中心反馈，合思项目经理周晓培及整个团队在项目实施过程中展现出精湛的业务水平和认真负责的工作态度。威支付系统运行稳定，为汉威科技的财务管理提供了有力保障。汉威科技希望后续继续与合思合作，共同推动企业的数字化转型。
在未来，合思将继续与汉威科技携手，结合其业态和组织变化，提供更优质的服务。众多像汉威科技这样的企业已经通过合思智能差旅系统实现了财务数字化转型，提升了企业的财务管理效率和竞争力。
