在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团可谓是一颗耀眼的明星。作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准地满足了大众对于零食的刚需。然而，随着企业的不断扩张，财务方面的痛点也逐渐凸显出来。而合思的出现，为鸣鸣很忙解决了这些难题，实现了精细化运营与利润增长。接下来，我们就一起看看预算管理与差旅在这一过程中是如何发挥作用的。
连锁巨头的扩张烦恼
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式进行扩张，并且构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在预算管理与差旅方面，却面临着诸多挑战。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联，导致重复报销、行程不一致等问题频发。传统的贴票报销方式，不仅让员工体验差，也让财务复核、做账的压力剧增。
门店众多，发票审核与回收也成了头疼的问题。总部财务负责门店报销，常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况。发票稽核效率低下，根本无法解决重复报销的问题。
私车公用管控弱，公里数难核查。系统核算里程数无法根据路况智能变更，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的预算管理与差旅成本控制。
合思解决方案：预算管理与差旅的新曙光
面对这些问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，涵盖了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算三个方面，为预算管理与差旅带来了新的变革。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。企业可以统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工申请即合规，大大提高了预算管理与差旅的效率。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这种方式高效收票核票，让发票管理变得轻松简单。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过自动化的方式，实现了预算管理与差旅的精细核算。
落地生根：实施过程与步骤
为了让合思解决方案在鸣鸣很忙顺利落地，企业采取了一系列的实施步骤。
首先，搭建合思系统平台。将差旅申请、报销、发票管理、私车公用等业务流程接入系统，为预算管理与差旅提供了一个统一的平台。
其次，对员工进行系统操作培训。确保员工熟悉移动端申请、发票上传、行程打卡等功能，让每一位员工都能在预算管理与差旅中发挥积极作用。
然后，建立系统与供应商、银行等外部机构的连接。实现统一对账、统一结算等功能，让预算管理与差旅的资金流动更加顺畅。
最后，持续优化系统。根据实际业务情况调整费标、补贴规则等参数，确保系统始终能够适应企业的发展需求，为预算管理与差旅提供有力支持。
成效显著：取得的成果与效益
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙在预算管理与差旅方面取得了显著的成果。
实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度，为企业节省了大量的成本，提高了资金的使用效率。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕。全流程精细化管理，上线半年后采购成本同比降低30%。这一成果充分体现了合思解决方案在预算管理与差旅方面的强大优势。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。让他们摆脱了低效复杂的报销流程，提升了报销体验，释放了更多的时间精力投入业务。这些人员能够将更多的精力放在市场拓展和业务创新上，为企业的发展注入了新的活力。
客户心声：鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”
在预算管理与差旅方面，合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了数字化转型，提高了企业的运营效率和竞争力。通过数字化手段，企业能够更加精准地进行预算管理与差旅控制，为企业的发展提供了有力保障。
开启转型之旅：免费试用合思解决方案
在当前经济环境下，连锁零售业正面临诸多挑战。选择合思的财务数智化解决方案，能够像鸣鸣很忙一样解决财务痛点，实现精细化运营，挖出企业净利润。如果您也想在预算管理与差旅方面取得突破，不妨免费试用合思解决方案，开启财务数智化转型之旅。
