在当今这个数字化风起云涌的时代,企业如同置身于一片变幻莫测的市场海洋,面临着复杂的环境和与日俱增的财务管控需求。传统的财务管理模式就像一艘老旧的船只,在应对多系统林立、费用管控困难、报销流程繁琐等狂风巨浪时,显得力不从心。这些痛点如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展效率和竞争力。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进的解决方案,为企业冲破困境带来了新的曙光。
解决方案:财务预算管理的智慧钥匙
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一把智慧的钥匙,助力企业在财务预算管理上实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品功能概览:财务预算管理的强大武器库
合思费控系统宛如一座强大的武器库,拥有丰富多样的功能。在发票管理方面,它能够进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,确保发票信息的准确和安全。费用管理功能则覆盖了费用申请、报销、审核、归档以及专项费用管理等环节,让费用的流转有条不紊。预算管控模块可以实现跨系统预算管理,按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行校验,为财务预算管理提供了精准的控制。对公付款功能有合同管理台账,规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等操作。自动生成凭证功能能够对接各类常见的ERP系统,大大提高了财务工作的效率。此外,系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,以及与多种系统集成的能力,为企业的财务预算管理提供了全面的数据支持。
产品核心亮点:财务预算管理的制胜法宝
- 无需报销:报销革命新体验
合思的无需报销模式堪称一场报销革命。它实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账结算,自动拆分子对账单、发起审批、创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式彻底颠覆了传统报销流程,为员工和财务人员带来了极大的便利,是财务预算管理中的一项制胜法宝。 - 系统连接:打破数据流转壁垒
合思费控系统通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像打通了数据之间的任督二脉,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让财务预算管理能够更加高效地进行。 - 多维度管控:全程监控财务动态
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种多维度的管控方式就像一个全方位的监控系统,确保财务预算管理的每一个环节都在可控范围之内。 - 智能识别:提高报销精准效率
借助AI技术OCR自动识别发票信息,合思费控系统能够提高报销效率,保证信息准确。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能,杜绝假票、错票、重票,提高了发票识别效率,为财务预算管理提供了更加可靠的数据基础。 - 灵活定制:满足个性管理需求
合思费控系统可根据企业的不同需求,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等,满足企业个性化管理要求。还能定制化搭建解决方案,例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案。这种灵活定制的能力使得系统能够更好地适应不同企业的财务预算管理需求。
产品价值体现:财务预算管理的价值提升
- 效率提升:节省人力加速决策
合思的财务数智化解决方案大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率。同时,减少了财务人员基础工作压力,提高了财务核算、付款等工作效率,节省了人力成本。管理层也能够实时掌握企业经营数据,提升了决策效率,为财务预算管理带来了全方位的效率提升。 - 成本降低:严控费用低碳运营
加强费用管控,杜绝费用超标,合思帮助企业降低了经营成本。减少纸质单据使用,实现低碳运营,节约了打印、邮递等综合成本。在财务预算管理中,成本的降低意味着企业能够更加合理地分配资源,实现更好的发展。 - 合规增强:确保财务数据真实
合思保证了费用合规,杜绝假票、错票、重票,确保财务数据的真实性、准确性及及时性。实现预算全流程管控,加强对公业务管控,规范了财务管理,为企业的财务预算管理提供了坚实的合规保障。 - 业财融合:打破壁垒精细管理
合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据互通,使业务与财务紧密结合。这为企业的精细化管理提供了支持,让财务预算管理能够更好地服务于企业的整体战略。
典型使用场景:财务预算管理的实战应用
- 商旅出行:便捷差旅管控无忧
员工因公出差时,通过合思费控系统进行差旅申请、预订机酒火等,能够享受免垫资、免开票的便捷服务。消费受到差标管控,财务统一结算,让商旅出行的费用管理更加轻松,为财务预算管理在商旅场景下提供了有效的应用。 - 销售费用:精准管控提高效率
对销售业务中的各项费用,如市场推广费、业务招待费等,合思费控系统进行了精准管控。确保费用合规,提高了销售费用使用效率,为企业的销售业务和财务预算管理之间搭建了一座有效的桥梁。 - 预算管控:实时监控确保执行
合思实现了申请即占用预算,对预算执行情况进行实时监控,及时预警超预算情况,确保预算有效执行。在财务预算管理中,预算的有效执行是关键,合思的这一功能为企业提供了有力的保障。 - 系统集成:数据互通操作便捷
合思费控系统能够与企业现有的HR系统、OA系统等进行集成,实现数据互联互通。避免了多系统切换操作的不便,提高了工作效率,为财务预算管理提供了更加便捷的操作环境。
成功案例:财务预算管理的实践见证
众多企业通过合思费控系统在财务预算管理方面取得了显著的成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这些成功案例充分证明了合思在财务预算管理方面的强大实力。
市场定位与差异化优势:财务预算管理的独特之选
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势十分明显。无需报销的创新模式为员工和财务人员带来了极大便利,提高了工作效率。广泛连接的生态能够与多种第三方系统进行集成,打破了数据孤岛,实现了数据互联互通。双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供了更优质的服务。定制化解决方案可以根据企业的不同行业特点、业务需求和管理模式进行定制,满足企业个性化需求。敏捷的服务响应能够快速解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题。在财务预算管理领域,合思无疑是企业的独特之选。
合思的财务数智化解决方案为企业的财务预算管理带来了显著的价值提升。它提高了效率、降低了成本、增强了合规性、促进了业财融合,帮助企业在复杂多变的市场环境中实现可持续发展。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案。同时,合思也将与更多企业合作,共同探索财务数字化转型的新路径,助力企业实现更高质量的发展。
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