在当今数字经济风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的必然趋势。然而，企业在电子凭证管理的道路上，却遭遇了重重困境。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷，像无形的枷锁，严重阻碍着企业数字化转型的步伐。在这片充满挑战的领域，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗闪耀的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的解决方案，引领企业踏上无纸化差旅报销的新征程。
电子凭证数字化困境突围
在电子凭证数字化变革的浪潮中，企业却陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种背离；伪数字化也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能真正发挥电子凭证的优势；非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现差错。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的管理方式，如同隐藏的炸弹，时刻警惕着合规风险。多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅占用大量空间，还存在较大的审计和税务风险。企业报销入账流程滞后，传统的发票报销流程和财务运作模式，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，无纸化差旅报销更是遥不可及。
绿皮书引领无纸化差旅报销之路
为了推动电子凭证数字化转型，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书犹如一座灯塔，为企业指明了数字化、绿色化、低碳化协同发展的方向。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业解决电子凭证管理难题，开启无纸化差旅报销的大门提供了有力支持。
财务收支管理平台功能全景
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务宝库，拥有众多实用功能。差旅申请让员工可以便捷地发起差旅流程；商旅线上订购为企业提供了高效的差旅预订渠道；易商卡线下消费满足了企业多样化的消费需求；发票采集实现了发票的快速收集；审核对账确保了财务数据的准确性；统一开票提高了开票效率；自动提报让报销流程更加顺畅；资金结算保障了资金的安全流转；档案归档实现了电子会计档案的有序管理；商旅分析为企业提供了数据支持；自动记账节省了财务人员的时间和精力；总额受控帮助企业控制费用支出；退票预定方便了员工处理行程变更；AI辅助决策为企业提供了智能决策支持；移动端应用让员工可以随时随地处理财务事务；多语言支持满足了企业国际化的需求；安全隐私保护确保了企业财务数据的安全；定制化服务为企业提供了个性化的解决方案；持续更新升级保证了平台的功能始终与时俱进；客户成功团队为企业提供了专业的服务和支持；免费试用让企业可以亲身体验平台的优势；灵活定价模式满足了不同企业的需求；强大的集成能力可以与企业现有的系统无缝对接；易于上手的学习曲线让员工可以快速掌握平台的使用方法；全天候的客户服务热线为企业提供了及时的帮助；丰富的培训资源让员工可以不断提升自己的技能；透明的收费标准和政策说明让企业可以清楚地了解平台的费用情况。通过这些功能，企业可以实现无纸化差旅报销，提高财务管理效率。
核心亮点打造无纸化差旅报销新优势
合思平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让无纸化差旅报销成为现实。
平台价值彰显无纸化差旅报销效益
合思平台的价值在众多企业中得到了充分体现。它能够降低企业运行成本，例如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。在提高财务管理效率方面，它实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。同时，它确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。此外，它推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。更值得一提的是，它助力企业实现低碳运营，践行ESG理念，推动可持续发展，让无纸化差旅报销为企业带来实实在在的效益。
典型场景见证无纸化差旅报销魅力
合思平台在企业的多个典型场景中发挥着重要作用。在企业的差旅管理方面，涵盖了差旅申请、预订、消费、报销等环节，实现了无纸化差旅报销的全流程管理。在企业的日常费用报销方面，如办公用品采购、餐饮费用等，也可以通过平台便捷地完成。在企业的财务核算和记账方面，实现了自动记账和财务报表生成，提高了财务工作效率。在企业的会计档案管理方面，实现了电子会计档案的存储、查询和利用，让企业的会计档案管理更加便捷高效。
成功案例诠释无纸化差旅报销实力
众多企业通过与合思合作，实现了无纸化差旅报销，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案，实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌借助合思方案，实现财务档案不打印，完成财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思平台在无纸化差旅报销方面的实力。
市场定位凸显无纸化差旅报销优势
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势十分明显，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金和技术实力，为企业的无纸化差旅报销提供了有力保障。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、核心亮点和成功案例，为企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化解决方案，让无纸化差旅报销成为企业财务数智化的标配。在未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，助力企业加速数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临电子凭证管理难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启财务数智化之旅，拥抱无纸化差旅报销的新时代。
