在当今消费市场中，连锁零售业竞争可谓是风起云涌。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速有所下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力，这让连锁零售企业面临着越来越大的压力。此时，企业开始深刻意识到现金流的重要性，而成本控制则成为了企业增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，为连锁零售企业带来了新的希望。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业“挖出”更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
鸣鸣很忙：连锁经营财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，让员工的体验感极差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务人员复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。财务报销流程优化迫在眉睫。
合思妙策：精准击破报销难题
面对鸣鸣很忙在财务报销方面的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案。这个方案就像是一把神奇的钥匙，打开了高效业财融合的大门。它将巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
在移动端，员工可以轻松进行申请，费标、差标会自动校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。而且，还实现了统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，极大地提高了报销效率。
对于门店发票管理，合思采用了统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，能够自动验真查重，让发票管理变得轻松又准确。
在车补计算方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销时会自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补计算的精准性。
在采购流程上，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也会自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。通过这一系列措施，合思成功地为鸣鸣很忙实现了财务报销流程优化。
显著成效：数据见证合思实力
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账使零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。合思帮助零食很忙实现了99.9%以上的财务自动化，结账周期大大缩短。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这些实实在在的数据，充分证明了合思解决方案的有效性，也体现了财务报销流程优化所带来的巨大价值。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，成功地“挖出”了企业的净利润。作为我国财务数字化服务的领导者，合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
我们希望更多的连锁零售企业能够积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想在连锁经营中提升效率、增加利润，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用合思的解决方案，开启财务报销流程优化之旅。
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